Étude de cas CIUSSS

Comment le CIUSSS
de l’Ouest-de-l’île-de-Montréal
a déployé sa campagne de vaccination avec Evolia

À propos
du CIUSSS

 

  • 1700 employés
  • 100+ emplacements
  • 2 à 5 heures économisées par jour

 

Le territoire couvert par ce centre intégré universitaire de santé et de services sociaux comporte quelque 345 000 personnes qui sont desservies par plus de 30 centres de soins.

Le réseau comprend l’un des principaux hôpitaux de Montréal (l’Hôpital général juif) et une vaste gamme de centres de soins complémentaires, notamment trois hôpitaux spécialisés, cinq CLSC, deux centres de réadaptation, six centres d’hébergement et de soins longue durée, deux centres de jour et plusieurs centres de recherche affiliés.

Le défi

 

Déployer rapidement différents sites de vaccination

Non seulement le défi du CIUSSS Ouest de l’île consistait-il à bâtir des équipes de vaccination, mais il devrait également définir, en cours de route les méthodes les plus efficaces pour gérer de multiples sites de vaccination aux réalités différentes, incluant celui de l’aéroport Montréal-Trudeau, le tout en augmentant quotidiennement son volume de personnel.

Une implantation rapide et efficace 

Après seulement 4 semaines, nous gérons une équipe d’environ 500 employés pour le moment avec l’app Evolia Il a fallu environ 2 semaines pour tester et implanter la solution mais nous en sommes ravis car nous économisons maintenant environ 2h à 5h de travail par jour! Nous croyons que tout le CIUSSS bénéficierait énormément de l’utilisation de Evolia pour les autres équipes.

Evolia nous permet de joindre un maximum de candidats et d’employés en quelques clics et de combler les quarts de travail et les remplacements en un temps record. La messagerie permet de centraliser nos communications avec les employés et collègues donc plus besoin d’utiliser diverses plateformes (Facebook, SMS, email, etc) Tout est maintenant à un seul endroit.

Comme tout nouveau système technologique, il y a une période d’ajustement et des questions. Mais l’équipe de Evolia est toujours disponible et ils sont très ouverts à entendre nos suggestions pour continuer d’améliorer le système. De plus, ils sont hyper disponibles lorsque nous rencontrons des problématiques, un vrai travail d’équipe!
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