Logiciel de gestion des tâches de vos employés
Suivez facilement les tâches complétées
Assurez-vous que toutes les tâches sont complètes à temps en documentant facilement ce qui doit être accompli à chaque quart de travail.. Besoin d’aide pour intégrer les nouveaux employés? Utilisez des listes de tâches pour faciliter leur processus d’accueil.
Venez à bout du travail à accomplir
Créez une bibliothèque de tâches pour simplifier le travail de votre équipe. Ajoutez des tâches à vos quarts, définissez des règles d’automatisation, et utilisez-les pour la formation et l’intégration des nouveaux employés.
Créez des tâches détaillées
Créez autant de tâches que nécessaire et ajoutez y des pièces jointes, des descriptions et des liens pour outiller votre équipe.
Suivi du temps par tâche
Entrez votre estimation et demandez à vos employés d’enregistrer le temps que chaque tâche leur a réellement pris. Analysez les résultats pour augmenter la précision de vos prévisions.
Organisez le travail et économisez un temps précieux
Vous avez besoin que vos employés suivent une routine structurée pour rester à jour dans leurs tâches? Fermer la caisse, nettoyer les toilettes, verrouiller les portes… Organisez les tâches récurrentes en listes, assignez-les automatiquement à vos quarts en fonction du contexte et du poste, et ayez la flexibilité de les ajuster lorsque nécessaire.
Listes de tâches préétablies
Regroupez vos tâches et assignez-les à vos quarts en utilisant des règles avancées. Assurez-vous d’avoir toutes les tâches pertinentes le premier lundi du mois, pour tous les quarts de nuit, ou plus encore.
Suivez votre progression
Demandez à vos employés de cocher chaque étape complétée et suivez la progression de leur formation.
Améliorez votre processus d'intégration
Créez des listes de tâches pour votre processus d'accueil et assignez-les facilement aux quarts de vos nouveaux employés. Ils auront ainsi les informations, tutoriels, gabarits et tout ce dont ils ont besoin pour apprendre leur travail.
Une solution tout-en-un pour vos enjeux RH
Nos clients sont unanimes. Evolia simplifie leurs opérations.
Suivi simplifié du temps travaillé
Accomplissez davantage. Suivez votre progrès.
Les équipes organisées sont plus productives. Assignez des tâches à chaque quart de travail et à chaque poste pour vous assurer que chacun arrive au travail pleinement conscient de ses objectifs quotidiens.
Suivez et comprenez la capacité de votre équipe
Prévoyez le temps nécessaire pour chaque tâche et demandez aux employés de pointer leurs heures réelles pour valider vos estimations. Cela garantit que vous restez informé de la véritable capacité de votre équipe, ce qui permet une gestion basée sur vos données et une allocation optimale des ressources.
Ayez des attentes claires
Éliminez toute confusion en définissant clairement les responsabilités de chaque membre de l’équipe. Assignez les tâches à des quarts de travail spécifiques pour que chacun sache ce qui est attendu, garantissant ainsi que chaque tâche soit accomplie de manière efficace.
Principaux avantages des fonctionnalité d'Evolia
L’équipe RH peut valider aisément les poinçons pour simplifier certaines tâches manuelles au moment du traitement de la paie.
L’accès facile aux coordonnées du personnel a facilité la communication avec les employés lors de situations urgentes.
Evolia permet d’économiser du temps et de l’énergie, ce qui est très précieux de nos jours.
Evolia a non seulement simplifié les processus de gestion des horaires et de paie, mais a également amélioré la gestion globale du personnel et des ressources de l’entreprise.
La messagerie permet de centraliser nos communications avec les employés et collègues. Plus besoin d’utiliser diverses plateformes. Tout est maintenant à un seul endroit!
Outre le fait d’économiser beaucoup de temps, il y a beaucoup moins d’erreurs dans les feuilles de présences et la paie.
Cela me permet de me concentrer sur d’autres projets et d’être plus efficace et productive.
La liste de rappel est également un gros avantage, compte tenu du fait que nous faisions tout sur papier ou sur Excel auparavant
Avant de découvrir la facilité d’utilisation d’Evolia, nous n’avions pas réalisé à quel point nous perdions du temps et de l’énergie dans la gestion manuelle des horaires. Nous encourageons toutes les organisations hésitantes à l’essayer! Vous pourrez utiliser le temps ainsi gagné pour continuer à développer votre entreprise
Evolia est une application très simple et efficace. Vous pouvez ajouter des quarts de travail aux employés directement via l’application et afficher leur disponibilité en temps réel, ce qui vous fait gagner du temps précieux puisque vous avez un portrait en temps réel de votre main-d’oeuvre!
De la gestion des horaires irréguliers à la recherche de remplaçants et à l’automatisation de la paie, Evolia est devenue la solution qui a répondu à tous leurs besoins les plus pressants.
La plateforme Evolia est particulièrement utile pour la création des horaires des nouveaux employés. La flexibilité de cette application est vraiment géniale. Nous n’avons plus de problèmes de communication avec les horaires : c’est devenu un automatisme qui permet d’éviter de payer quelqu’un trois heures pour être venu alors que son travail n’était pas requis.
