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Logiciel de gestion des documents RH et de signature électronique

Gérez tous vos documents RH directement dans Evolia

Evolia simplifie la création, le partage et la demande de documents internes à vos employés. Et vous économisez sur les frais de signature électronique au passage.

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Evolia — Logiciel de gestion des documents RH et de signature électronique

Joignez-vous à plus de 13 000 gestionnaires qui centralisent leurs documents RH avec Evolia.

4,6/5Plus de 6 000 avis

  • 98 % de satisfaction des employés

    Les sondages internes de nos clients révèlent que plus de 98 % de leurs employés aiment utiliser Evolia et trouvent la solution intuitive.

Gestion documentaire RH

Créez, partagez et faites signer vos documents

Bâtissez votre bibliothèque de documents et de modèles. Partagez vos politiques avec les nouveaux employés et demandez les signatures directement dans Evolia pour garder vos dossiers conformes.

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Evolia — Gestion documentaire RH
  1. Accédez aux documents de partout

    Centralisez votre bibliothèque et consultez politiques, marches à suivre et plus encore directement depuis l’application mobile Evolia.

  2. Recueillez facilement les signatures de vos employés

    Téléversez vos modèles, définissez les zones de signature et envoyez demandes et rappels directement depuis Evolia. Téléchargez les documents signés en PDF au besoin.

  3. Partagez documents et politiques avec vos équipes

    Partagez les documents de votre bibliothèque Evolia avec vos équipes au besoin et cessez d’imprimer des pages qui finissent au recyclage.

  • « Evolia aide à créer une culture d’entreprise plus forte, car on peut vraiment mieux faire passer nos messages à l’ensemble de l’entreprise. »

    Bicycles Quilicot

    Lire l’étude de cas
  • « Essayez-le. Ou à tout le moins, rencontrez-les. Nous étions sceptiques nous aussi au départ. La démonstration a suffi à nous convaincre. »

  • « Je dirais qu’Evolia nous a permis de faire un important bond technologique en matière de planification de notre main-d’œuvre grâce à l’application offerte, mais également à l’aide du planificateur d’horaire. »

  • « Nous avons réalisé qu’il était temps de changer lorsque la gestion des horaires est devenue lourde et que les suivis demandaient énormément de temps aux gestionnaires. »

    Chaussures Yellow

    Lire l’étude de cas
  • « Le Zoo de Granby peut compter sur l’application Evolia pour obtenir des données en temps réel sur ses employés, accessibles partout dans l’enceinte du parc. »

  • « Ce qui prenait 40 heures en prend maintenant 3. »

  • « Plus de 85 % de nos employés ont constaté une amélioration directe de leur efficacité et de leur gestion du temps depuis l’implantation d’Evolia. »

    Centre culturel et sportif Regina Assumpta

    Lire l’étude de cas
  • « Evolia a permis un important gain de temps dans la gestion des horaires ainsi qu’un meilleur contrôle en temps réel de la main-d’œuvre et des budgets d’heures. »

    Chaussures Yellow

    Lire l’étude de cas
  • « Avant de découvrir la facilité d’utilisation d’Evolia, nous n’avions pas réalisé à quel point nous perdions du temps et de l’énergie dans la gestion manuelle des horaires. »

    Medusa Entertainment

    Lire l’étude de cas
  • « L’idée nous a d’abord semblé trop belle pour être vraie. Nous étions sceptiques. Mais après avoir exploré la solution, force est d’admettre que ça fonctionne réellement. »

  • « La gestion de la paie demande moins de temps, c’est plus simple. Le responsable de la paie fait valider les poinçons par les gestionnaires, lui permettant de gagner du temps. »

  • « Le club a choisi Evolia pour la souplesse de sa plateforme, ses options personnalisables et son service de soutien disponible et attentif. Le coût mensuel compétitif et la rapidité de mise en place ont également influencé la décision. »

    Vespra Hills Golf Club

    Lire l’étude de cas
  • « Avec Evolia, tout est plus rapide, plus clair et il y a surtout beaucoup moins d’erreurs. On passe moins de temps sur la logistique, ce qui nous permet de nous concentrer sur ce qui compte vraiment. »

    Autiste & Majeur

    Lire l’étude de cas
  • « Evolia nous garantit que les demandes de congés respectent les soldes disponibles, ce qui nous évite de nombreuses erreurs et allège la charge de travail des gestionnaires. »

  • « Il y a beaucoup moins d’erreurs dans les feuilles de présence et la paie. Cela me permet de me concentrer sur d’autres projets et d’être plus efficace et productive. »

  • « Après seulement 4 semaines, nous gérons une équipe d’environ 500 employés avec l’application Evolia. Il a fallu environ 2 semaines pour tester et implanter la solution, mais nous en sommes ravis, car nous économisons maintenant de 2 à 5 heures de travail par jour ! »

    CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal

    Lire l’étude de cas

Industries

Découvrez le succès de nos clients

Voici comment les grandes et moyennes entreprises utilisent Evolia du recrutement jusqu’au management.

Questions fréquentes

Oui. Téléversez vos modèles, définissez les zones de signature et envoyez demandes et rappels directement depuis Evolia. Les documents signés peuvent être téléchargés en PDF au besoin.

Oui. Les politiques, marches à suivre et autres documents de votre bibliothèque sont accessibles directement dans l’application mobile Evolia.

Les demandes de signature sont intégrées à Evolia : vous recueillez les signatures de vos employés sans ajouter d’outil et économisez sur les frais de signature électronique.

Voyez comment Evolia s’adapte à votre réalité

L’un de nos experts se fera un plaisir de vous présenter les avantages d’Evolia en fonction de votre industrie et de vos enjeux particuliers.

Oubliez les présentations génériques : nous vous montrons la valeur réelle qu’Evolia apporte à votre entreprise.

  • Création d’horaires simplifiée et prise en charge complète de vos exigences d’affaires.
  • Suivi précis des heures travaillées et rapports d’absentéisme.
  • Calcul des données de paie et transfert en un clic : dépenses, primes, heures supplémentaires, congés et plus encore.

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Vous n’êtes jamais laissé à vous-même

Notre équipe du succès client est toujours disponible pour répondre à vos questions, préoccupations ou problèmes. Nos experts RH peuvent vous accompagner dans l’implantation d’Evolia, l’optimisation de vos processus RH, de paie et de recrutement, ainsi que dans l’utilisation continue de notre outil. Nous vous aiderons à résoudre vos problèmes rapidement pour que vous puissiez revenir à l’essentiel : la gestion de vos employés.