Gestion des horaires
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Interfaces intuitives de gestion d'horaires web et mobiles
Interfaces de planification pour définir vos besoins de main-d'oeuvre
Modèles de quarts et d'horaires pour une planification plus rapide
Copie de quarts de travail uniques ou multiples
Codes de couleur par position pour faciliter la visualisation
Gestion multiéquipes et multisites en un seul compte centralisé
Quarts de travail récurrents et en rotation pour créer des horaires sur plusieurs mois
Filtres d'horaires avancés
Demandes de remplacement
Échanges de quart entre employés
Possibilité d'importer des quarts à partir d'Excel
Création de quarts multiples
Filtres et regroupements avancés pour simplifier la gestion des horaires
Quarts récurrents : Quotidien, hebdomadaire, mensuel, certains jours, toutes les deux semaines, etc.
Affichage des horaires pour une, 2 semaines ou 4 semaines
Affichage des horaires personnalisable
Personnalisations de l'impression des horaires
Planification d'horaires à long terme
Planification des quarts sur plusieurs semaines.
Gestion des pauses rémunérées et non rémunérées
Gestion des quarts sur appel
Notification aux employés lors de la publication des horaires
Possibilité de voir si les employés ont consulté leurs quarts de travail
Possibilité d'ajouter des notes aux quarts de travail
Gestion multi fuseaux horaires
Suivi de la disponibilité des employés
Application mobile conviviale pour les employés
Application mobile complète permettant aux gestionnaires de tout gérer sans ordinateur
Détection automatique des conflits d'horaires
Mode brouillon pour modifier les horaires sans notifications aux employés
Confirmation de quart par l’employé
Projection de revenus quotidien en heures ou en coûts
Règles d'invitations avancées pour les quarts ouverts et les remplacements
Assignation automatique basée sur les règles de priorité, les qualifications, la disponibilité et les contraintes de travail
Suivi du budget de la main-d'œuvre en temps réel et alertes lors de la création des horaires
Assignation des quarts
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Vues par employé et de planification pour assurer la couverture de l'ensemble des quarts de travail.
Publication de quarts ouverts pour que votre équipe puisse choisir leur horaire idéal
Partage des employés entre succursales pour maximiser la couverture des quarts
Portail web en libre-service pour les employés
Notifications et rappels automatiques des quarts de travail
Limites de travail quotidiennes et hebdomadaires
Pauses obligatoires entre les quarts de travail
Possibilité d'inviter tous les employés qualifiés et disponibles à prendre un quart de travail ou un remplacement
Logique et priorité d'invitations et d'assignation des quarts personnalisable
Relance d’invitation urgente groupée ou manuelle sur des quarts de travail
Possibilité d'inviter de multiples employés à chaque quart
Maximum 100
Maximum 500
Maximum 1000
Maximum 1000
Limites de temps où les employés peuvent choisir ou rejeter les quarts qui leur sont offerts
Cascades d'invitations sur des quarts par lieux ou positions associés pour une assignation maximale des quarts
Validation des horaires selon les budgets de main-d'œuvre.
Assignation automatique des quarts de travail en fonction de vos règles d'affaires et de la disponibilité des employés
Gestion des congés et des absences
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Approbation ou refus des demandes de disponibilité des employés
Gestion des absences, vacances et congés (payés/non payés)
Gestion des demandes de congés
Banques de congés en heures, en jours ou en argent
Délai minimum préalable pour demander un congé
Personnalisation des approbations des congés
Prévention des banques de temps négatives
Suivi des soldes des banques actuelles, des congés préapprouvés et des congés disponibles
Suivi des jours de maladie, des retards et des absences par employé
Rapports de solde des banques de congé et de leur utilisation
Règles de réassignation faciles des quarts lors de l'approbation des congés
Rapports de demandes de congé disponibles pour l'export
Gestion des périodes d’absence bloquées
Règles de paie avancée des jours fériés par groupe d'employés et emplacement
Temps & présence
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Validation GPS des arrivées pour éviter le vol de temps
Capture de photos lors des arrivées et des départs sur les terminaux de poinçon web
Horodateurs web compatibles avec la plupart des tablettes et ordinateurs
Journalisation complète des pointages pour revalider les ajustements appliqués
Heures de pointage modifiables par les gestionnaires
Saisie manuelle des heures des employés
Règles de saisie des heures en fonction de la position et du lieu de travail
Salaires ajustables par position
Aucune limite du nombre d'horodateurs
Calculateur des coûts de main-d'œuvre
Rappels d'heures d'arrivée
Processus d'approbation des feuilles de temps en 2 étapes
Possibilité de filtrer les feuilles de temps déjà approuvées
Filtres et vues avancés pour faciliter les approbations des feuilles de temps
Divers formats de rapports de temps Excel, CSV et PDF
Affichage des emplacements de pointage d'entrée et de sortie sur la carte
Limites de pointage personnalisables (GPS)
Suivi des présences en temps réel (pointé, retard, absence)
Notifications de rappel d'approbation des feuilles de temps aux responsables
Pointage des quarts non planifiés et logique d'approbation
Soldes des banques de congés et heures de maladie payées
Suivi des heures supplémentaires
Possibilité de mettre en banque ou de payer les heures supplémentaires
Calcul automatique des primes et des heures supplémentaires
Règles avancées de calcul des heures supplémentaires pour chaque groupe d'employés
Pointage de fin de quart automatique en cas d'oubli
Intégrations aux solutions de paie les plus populaires
Règles d'arrondi et d'ajustements intelligents des temps travaillés
Déductions automatiques des pauses des feuilles de temps.
Gestion des dépenses
Service client
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Support technique illimité aux gestionnaires et aux employés
Support technique par messagerie, téléphone et courriel
Centre d'aide avec tutoriels vidéo
Guides d'implantation et plans de projet
Services d'implantation clé en main
Webinaires de formation continue gratuits
Gestionnaire réussite client dédié
Revues d'activité trimestrielles
Accès API
En option
Sécurité et vie privée
Essentiels
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par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Certifié SOC2 Type II
Conforme à la loi 25 du Québec (gestion des informations personnelles identifiables)
Authentification multifacteurs pour plus de sécurité
SSO Google, Apple et Microsoft disponibles
Google et Apple
Google et Apple
Partage sécuritaire de documents de travail vos employés
Empêchez le personnel de voir les autres employés.
Journalisation des modifications
Cryptage des données
Règles de mot de passe robustes
Personnalisation des permissions des employés
4 niveaux d'accès robustes
Communications
Essentiels
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par employé par mois
Affaires
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par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Messagerie individuelle et discussions de groupe
Annonces à partager avec toute votre équipe ou des groupes d'employés spécifiques
Accusés de réception des annonces et des messages
Règles pour définir qui peut démarrer des conversations
Ajout de pièces jointes aux annonces et aux conversations
Analyse antivirus de toutes les pièces jointes
Sondages pour prendre le pouls de votre équipe
Rapports et analyse
Essentiels
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Affaires
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Opérations
5,75 $
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Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Rapports d'horaires et d'absences prédéfinis téléchargeables
Journaux des modifications permettant d'évaluer tout changement au compte
Création de modèles de rapports personnalisés
Envoi de rapports automatisés par courriel
Temps de travail planifié, pointé et payé
Filtrage avancé dans l'ensemble du système
Rapports entièrement personnalisables
Affichages des horaires et des feuilles de temps personnalisables par utilisateur
Tableau de bord personnalisable avec widgets déplaçables
Accès API pour des intégrations avancées
En option
Rapports d'absences
Rapports de suivi des budgets
Vue opérationnelle en temps réel
Politiques et permissions
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Nombre maximal d'heures par employé et par semaine
Délai minimum pour que les employés soient autorisés à demander des remplacements.
Approbation exigée avant d'attribuer les quarts demandés
Décidez si les employés peuvent voir les horaires des autres
Permettez aux gestionnaires d'ajouter/supprimer des travailleurs saisonniers selon les besoins.
Autorisez les utilisateurs à choisir des quarts qui chevauchent leurs horaires courants
Permissions prédéfinies pour les administrateurs, les gestionnaires et les superviseurs.
Intégrations
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
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Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Intégration des horaires avec Google Calendar, iCal et Outlook
Intégrations avec des POS partenaires comme Lightspeed, Stripe et autres.
Intégrations à plus de 100 solutions SIRH et de paie
Intégration directe de la paie et rapports téléchargeables pour permettre d'auditer vos données
Accès API public pour créer des intégrations personnalisées supplémentaires
En option
Intégrations aux feuilles de temps Oracle HCM
En option
En option
En option
Gestion des tâches
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
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Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Bibliothèque de tâches réutilisables
Listes de tâches pour ajout en masse
Règles personnalisables pour attribuer automatiquement des tâches à vos quarts
Description des tâches, codes de projet, pièces jointes et ajout d’explications vidéo
Tâches ad hoc pour des quarts spécifiques
Suivi du temps de réalisation des tâches pour comparaison à vos estimations
Rapport de tâches et projets
Recrutement
Essentiels
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Affaires
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Opérations
5,75 $
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Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Recrutement par offre d'emploi ou par quart de travail
Candidatures spontanées
Carte des emplois pour simplifier le recrutement multisites
Générateur de section carrière personnalisable en marque blanche
Système de suivi des candidatures avec entonnoir de recrutement
Gestion des candidatures sur web et mobile
Questions de préqualification personnalisables
Code QR pour centraliser les candidatures reçues en personne
Gestion RH
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Création d'employés facile
Importation d'employés en masse
Suivi des connexions des employés
Dossiers d'employés avec dates d'embauche, salaires, contacts d'urgence et plus
Autorisations basées sur les rôles pour définir quels gestionnaires ont accès aux salaires des employés
Permet aux employés de consulter et de mettre à jour leurs coordonnées
Possibilité d'archiver les utilisateurs sans les supprimer
Pièces jointes illimitées pour stocker les CVs, les évaluations de performance, les avis disciplinaires et plus encore
Dossiers d'employés avec notes privées des gestionnaires
Évaluation des performances spécifique à chaque poste
Champs personnalisés illimités pour les dossiers d'employés
Employés synchronisés avec plusieurs systèmes de paie et SIRH
Statuts d'emploi personnalisables pour les employés à temps plein, à temps partiel et saisonniers
Gestion des anniversaires personnels et d'emploi
Certifications des employés avec notifications d'expiration
Centralisez, organisez et partagez des documents avec vos employés via une bibliothèque dotée de droits d'accès personnalisés
Gérez l'envoi, le suivi et la réception sécurisée de document requis auprès de vos employés
Transmettez des documents à remplir en ligne par vos employés, avec suivi d'avancement et classement automatisé
Recueillez et faites le suivi des signatures électroniques conformes de vos employés pour un ou plusieurs documents
Structure organisationnelle
Essentiels
3,50 $
par employé par mois
Affaires
4,75 $
par employé par mois
Opérations
5,75 $
par employé par mois
Ressources Humaines
7,00 $
par employé par mois
Structure d'entreprise flexible et personnalisable avec divisions, équipes, positions, emplacements et sous-emplacements
Nombre d'équipes et divisions illimitées
Possibilité d'importer la structure de votre entreprise
Nombre d'administrateurs et de gestionnaires illimités
Période et fréquence de paie personnalisables
Nombre d'employés actifs illimités
Association à des équipes, positions et lieux principaux
