Gestion des échanges de quarts et des remplacement
Gagnez du temps en simplifiant les échanges de quarts au sein de vos équipes
Permettez à vos employés de postuler pour des quarts ouverts, d’échanger des quarts avec des collègues qualifiés, de trouver des remplaçants pour les absences de dernière minute, et plus encore. Recevez des notifications en temps réel et approuvez les changements si nécessaire.
Planifiez, Assignez et gérez vos horaires en toute simplicité
Sortez du chaos des conflits d’horaires. Simplifiez vos processus, automatisez les changements de dernière minute et gagnez plusieures heures chaque semaine.
Utilisez notre application libre-service pour les employés
Notre application mobile flexible permet à votre personnel d'échanger des quarts avec des collègues, de postuler pour des quarts ouverts et de communiquer avec leurs collègues via une messagerie instantanée professionnelle.
Assurez-vous que tous vos quarts sont comblés
Définissez vos besoins, demandez à votre personnel d’indiquer leurs disponibilités, établissez les priorités d’assignation, et laissez les travailleurs être automatiquement assignés aux quarts en fonction de vos critères, ou permettez-leur de consulter et sélectionner les quarts qu'ils souhaitent travailler.
Réassignez facilement les quarts
Priorisez les demandes de congés et de remplacement, suivez les banques de temps, et réassignez tous les quarts non comblés en un seul processus intégré.
Automatisez la gestion des horaires de vos employés et réduisez les délais et le travail manuel.
Programmez automatiquement le nombre désiré d’employés pour répondre à vos besoins, même lors de fortes fluctuations saisonnières. Ajustez ensuite rapidement vos horaires en cas de changements de dernière minute ou d’échanges de quarts.
Quarts récurrents et rotatifs
Planifiez votre horaire facilement et ce jusqu'à plusieurs mois à l'avance. Assignez et publiez des quarts au fur et à mesure.
Assignations selon vos règles
Assignez les quarts comme vous le souhaitez.Assurez le respect de vos conventions collectives. Invitez vos employés à prendre des quarts selon l’ordre établi et sélectionnez le meilleur candidat parmi ceux intéressés.
Disponibilités et justifications d'absences
Évitez les conflits d'horaires : vos employés peuvent indiquer leurs disponibilités et contraintes.
Une solution tout-en-un pour vos enjeux RH
Nos clients sont unanimes. Evolia simplifie leurs opérations.
Donnez à vos employés la flexibilité de gérer leurs horaires
Allégez la charge de travail de vos gestionnaires
Impliquez vos employés dans la gestion des horaires en leur permettant de chosir parmis les quarts disponibles, de demander des remplacements et des échanges de quarts, et de confirmer leur présence directement de leurs téléphones ou ordinateurs.
Responsabilisez vos employés en leur offrant plus de liberté
Laissez vos employés gérer leurs demandes de dernière minute en leur permettant de trouver et de contacter un collègue pour échanger des quarts compatibles, tout en veillant à ce que les nouvelles assignations respectent toutes les exigences des quarts.
Respect des horaires
Avec Evolia, une flexibilité accrue ne rime jamais avec chaos. Maintenez vos exigences initiales pour tous les échanges de quarts et demandes afin de vous assurer que vos horaires restent optimaux malgré les modifications.
Chaque semaine, plusieurs heures sont gagnées grâce à l’automatisation de la création d’horaires, de l’assignation des quarts, des rapports de pointage et plus encore!
L’accès facile aux coordonnées du personnel a facilité la communication avec les employés lors de situations urgentes.
Evolia permet d’économiser du temps et de l’énergie, ce qui est très précieux de nos jours.
Les gestionnaires peuvent maintenant suivre et ajuster les budgets des départements directement dans l’outil de gestion d’horaires automatisé d’Evolia, réduisant la saisie manuelle des données et assurant le respect de la rigueur financière en temps réel.
La messagerie permet de centraliser nos communications avec les employés et collègues. Plus besoin d’utiliser diverses plateformes. Tout est maintenant à un seul endroit!
Outre le fait d’économiser beaucoup de temps, il y a beaucoup moins d’erreurs dans les feuilles de présences et la paie.
Cela me permet de me concentrer sur d’autres projets et d’être plus efficace et productive.
La liste de rappel est également un gros avantage, compte tenu du fait que nous faisions tout sur papier ou sur Excel auparavant
La précision et la quantité de détails que nous sommes en mesure d’inclure pour chaque quart de travail facilitent grandement la préparation et la planification des quarts de travail à venir, même un mois à l’avance.
Evolia est une application très simple et efficace. Vous pouvez ajouter des quarts de travail aux employés directement via l’application et afficher leur disponibilité en temps réel, ce qui vous fait gagner du temps précieux puisque vous avez un portrait en temps réel de votre main-d’oeuvre!
De la gestion des horaires irréguliers à la recherche de remplaçants et à l’automatisation de la paie, Evolia est devenue la solution qui a répondu à tous leurs besoins les plus pressants.
La plateforme Evolia est particulièrement utile pour la création des horaires des nouveaux employés. La flexibilité de cette application est vraiment géniale. Nous n’avons plus de problèmes de communication avec les horaires : c’est devenu un automatisme qui permet d’éviter de payer quelqu’un trois heures pour être venu alors que son travail n’était pas requis.
Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un échange de quarts?
Les échanges de quarts permettent aux employés de remplacer un quart de travail qu’ils ne souhaitent pas faire par le quart d’un collègue qui correspond mieux à leurs disponibilités. Les échanges de quarts sont généralement régis par différentes exigences pour éviter que les employés ne fassent des heures supplémentaires ou ne soient assignés à des quarts pour lesquels ils ne sont pas qualifiés.
Devrais-je permettre à mes employés d’échanger leurs quarts?
Permettre aux employés d’échanger leurs quarts de travail présente de nombreux avantages pour les gestionnaires : cela réduit la charge de travail liée au remplacement d’un employé, augmente l’engagement des employés et rend l’ensemble du personnel plus responsable de ses horaires.
Devrais-je permettre à mes employés d’échanger leurs quarts?
Permettre aux employés d’échanger leurs quarts de travail présente de nombreux avantages pour les gestionnaires : cela réduit la charge de travail liée au remplacement d’un employé, augmente l’engagement des employés et rend l’ensemble du personnel plus responsable de ses horaires.
Est-ce que la fonctionnalité d’échange de quarts est incluse avec la version Essentiels d’Evolia?
Evolia propose un plan de base abordable pour aider les entreprises à se libérer des tâches manuelles de gestion, y compris les remplacements et les échanges de quarts. Tous les plans incluent également les échanges de quarts, avec la possibilité de prendre en compte un plus grand nombre e règles et d’exigences liées aux quarts.