Outils de gestion des horaires
et de suivi du temps
Simplifiez la gestion
de vos installations municipales
Evolia supporte la gestion de vos installations. Nos outils de gestion tiennent compte de vos conventions collectives et des profils variés de vos employés afin de s’assurer de simplifier la gestion des horaires de l’ensemble de vos services municipaux.
Quelques municipalités qui nous font confiance
Simplifiez la gestion de vos horaires
Tous les outils nécessaires à l’organisation des horaires et au suivi du temps de vos équipes
Evolia permet de gérer les horaires de vos piscines, bibliothèques, installations récréatives, voiries, services d’urgence et plus encore à partir d’un même compte. Le paramétrage facile et le support continu de nos équipes vous assure que chaque convention et règlement sont respectés au passage. De plus, Evolia simplifie le traitement de la paie en se connectant à votre écosystème technologique en place.
Planification et assignation des horaires de travail
Créez des modèles d’horaires et des quarts récurrents pour planifier la saison à l’avance. Ajustez-les chaque semaine selon l’achalandage prévu. Assignez les employés en fonction de critères pertinents pour votre milieu — compétences, ancienneté, disponibilité ou exigences syndicales.
Modifications rapides et optimisation des ressources
Effectuez les remplacements ou échanges de quarts en quelques clics, même en déplacement. En cas d’absence ou d’imprévu, recevez une notification et mobilisez rapidement du personnel d’un autre service. La réassignation devient simple, réactive et conforme aux réalités du domaine municipal.
Suivi des heures fiable et adapté à vos opérations
Repérez facilement les écarts entre le temps réellement travaillé et la planification initiale grâce à un système de poinçon en temps réel. Evolia calcule automatiquement la paie, incluant les heures supplémentaires, les primes et autres éléments spécifiques, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à la gestion efficace de vos installations et services municipaux.
Aidez votre équipe à mieux travailler
Maximisez vos ressources grâce à une planification efficace. Bâtissez vos horaires, collaborez avec vos employés pour les assigner et gérer les changements facilement. Evolia offre des solutions flexibles et adaptées à la réalité des municipalités.
- Intégré aux solutions de paie et de gestion des plateaux les plus populaires
- Gestion des heures supplémentaires et des primes
- Segmentations des règles de gestion des horaires par secteur
- Transfert de ressources entre les secteurs
- Certification SOC 2 Type II et conforme à la loi 25
- Feuilles de temps exhaustives avec options de validation automatique
- Gestion des remplacements et des absences en temps réel
- Listes d’appels automatiques
- Suivi des absences en temps réel
