Notes de version

🎉 La version 8.1 – Candidatures spontanées 

👋Élargissez votre bassin de candidats

Notre fonctionnalité de candidature spontanée ouvre la porte à un monde de talents inexplorés, élargissant votre bassin de recrutement de manière exponentielle. Ceci vous permet d’attirer des profils diversifiés et des talents cachés qui n’auraient peut-être pas été visibles par le biais d’un poste spécifique.

⚡Réactivité aux besoins futurs

Vous créez une banque de candidats potentiels pour des postes futurs, vous permettant de réagir plus rapidement aux besoins de recrutement mais aussi réduire le temps nécessaire pour combler des postes vacants. Vous pouvez anticiper vos besoins de main d’œuvre et être prêt à agir dès qu’une opportunité se présente.

🤩Engagement en continu des candidats

Les candidats ont la possibilité de montrer un intérêt envers votre entreprise en l’absence d’offres d’emploi spécifiques renforçant ainsi l’engagement et la relation avec votre marque employeur.

🤝Conversion d’un candidat en employé 

Un tout nouveau candidat embauché peut maintenant être converti en employé en seulement quelques clics. Un processus fluide et rapide qui vous permet d’économiser du temps. Une fois converti en employé, il est maintenant possible de pouvoir l’assigner directement sur un un quart de travail.

Profitez de la version 8.1 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions la gestion de votre recrutement.

🎉 Version 8.0 – Système de Suivi des Candidatures SSC Evolia

✋Visibilité accrue des candidatures reçues

Vous avez maintenant accès à une toute nouvelle section dédiée au recrutement. Une vue consolidée de tous vos candidats vous permettant de les comparer, trier et filtrer en fonction de vos besoins d’embauche. Gérer ses candidats en un seul endroit centralisé permet une gestion intelligente et efficace vous faisant gagner du temps.

🌟 Gestion de votre recrutement simplifiée

Chaque embauche est différente et nous souhaitons rendre ce processus le plus intuitif possible. Notre nouvelle section recrutement est un Système de Suivi des Candidatures (SSC ou ATS en anglais) et vous offre une transparence totale sur l’état d’avancement des candidats dans votre processus de recrutement. Vous pouvez suivre en temps réel où se trouve chaque candidat dans le processus, identifier les actions à prendre et intervenir rapidement lorsque nécessaire. Une bonne gestion de vos statuts vous permet d’optimiser l’efficacité de votre recrutement et de réduire le temps nécessaire pour pourvoir un poste.

🔄 Collaboration en temps réel

Simplifiez le processus d’évaluation en collaborant sur l’analyse des candidats.  Des évaluations partagées, des commentaires ou des notes centralisées facilitent la prise de décision et garantissent que tout le monde impliqué dans le processus est synchronisé.

📢 Notifications personnalisées

Soyez informés immédiatement lorsqu’une candidature est reçue. Cette réactivité instantanée vous permet d’agir rapidement en engageant le processus de recrutement dès que vous recevez des profils. Ceci améliore l’expérience globale du candidat et renforce la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur réactif.

📲 Recrutement à portée de main

Nous savons que plusieurs d’entre vous sont très actifs dans vos opérations et loin d’être derrière votre bureau. C’est pourquoi l’application mobile offre également la possibilité de recevoir des notifications lorsque vous avez de nouvelles candidatures, vous permet de les déverrouiller et de visualiser les détails des candidatures qui vous intéressent.

🎉 La version 7.14

🔐Authentification multi-facteurs en bêta

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. C’est pourquoi nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement de notre solution d’authentification multi-facteurs (AMF) en version bêta. En fonction de vos préférences, vous aurez la possibilité de configurer votre AMF selon l’une des deux méthodes d’authentification: courriel ou SMS rendant le tout facilement configurable. 

Demandez une démonstration à votre responsable de la réussite client Evolia et soyez parmi les premiers à l’essayer!

🌞Parcours d’enregistrement amélioré

Des améliorations visuelles et fonctionnelles ont été apportées au processus d’inscription notamment pour un nouvel employé voulant rejoindre Evolia pour la première fois. Des étapes explicatives ont été ajoutées lui offrant ainsi plus de support et un accompagnement plus convivial.

Profitez de la version 7.14 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

🎉 La version 7.13 

⚙️  Nouvelle interface utilisateur pour la configuration des intégrations

Les administrateurs du système peuvent désormais configurer les paramètres de base requis à une intégration avec les systèmes Employeur D, Nethris et Folks via une interface utilisateur. Une fois ce nouvel outil maîtrisé, vous évitez donc des demandes de changement à l’équipe de support au fur et à mesure que votre configuration évolue. C’est d’intérêt pour vous? Demandez une démonstration à votre contact Evolia afin d’en apprendre plus sur cette nouvelle fonctionnalité.

🔎  Visibilité accrue pour les quarts ouverts publiés au recrutement

Les quarts ouverts publiés au recrutement sur Evolia ont maintenant la capacité d’être indexés par les moteurs de recherche comme Google et Bing. Cela signifie une visibilité accrue afin de trouver des candidats d’intérêt pour combler vos quarts de travail. Publiez-vos quarts de travail à combler sur Evolia en choisissant l’action “Besoin de recruter” ou du “+” dans le coin supérieur droit à partir de la vue horaire.

📣  Faites la promotion de vos quarts au recrutement en tout simplicité

Partager les quarts au recrutement sur vos réseaux sociaux est désormais grandement simplifié! Vous n’avez qu’à utiliser l’action de partage à partir d’un quart au recrutement sur work.evolia.com et coller le lien dans une publication de votre réseau social favori. Une prévisualisation du quart au recrutement est offerte sans effort additionnel!

Profitez de la version 7.13 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

🎉 La version 7.12 

🔗Nouvelle intégration avec Logibec

Vous pouvez désormais importer rapidement et facilement vos quarts de travail Logibec vers Evolia. Une intégration qui vous permet d’éviter la saisie manuelle et de vous faire gagner un temps précieux! Contactez l’équipe des ventes afin d’en apprendre davantage!

📧 Courriel de candidature reçue amélioré

Le gabarit de courriel pour vos candidatures reçues a été revu! Une réorganisation du contenu et un visuel amélioré pour un processus de recrutement plus convivial.

💻 Affichage optimisé sur de multiples appareils

Nous comprenons l’importance d’avoir une expérience fluide sur tous vos appareils, indépendamment du format. Nos plus récentes améliorations vous permettent d’accéder à une vue adaptée de nos principales fonctionnalités de l’application web peu importe votre type d’appareil.

Profitez de la version 7.12 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

🎉 Version 7.11

📋Un accueil sur mesure

Avec le lancement des fonctionnalités de recrutement et quelques autres surprises à venir, nous avons une vague importante de nouvelles entreprises qui se joignent à la communauté d’Evolia. Nous avons donc créé un accueil personnalisé selon les intérêts de ces nouveaux venus qui les aideront à configurer plus facilement leur compte. Une liste de choses à faire et à apprendre leur est aussi proposée pendant les premières semaines. Même si vous n’êtes pas un nouvel utilisateur, il pourrait être possible de voir apparaître cette liste si jamais il y a des éléments de base qui ne sont pas configurés dans votre compte. Cette liste apparaîtra au bas à droite d’Evolia dans la console.

🏢Sauvez du temps en configurant vos paramètres d’entreprise

Il est possible de configurer certains paramètres de base de votre entreprise comme le jour de début de votre semaine de travail, les heures principales de début et fin des quarts de travail ainsi que les primes habituelles. Lorsque vous créerez des nouveaux quarts, ces paramètres seront déjà en place comme valeur par défaut vous permettant ainsi d’être plus efficace. 

🌟Evolia fait quelques petites retouches à son logo

Suite au lancement de la marque Evolia, nous avons reçu quelques commentaires constructifs et avons décidé de faire quelques ajustements à nos logos. À noter que l’icône de l’application mobile change. Si vous avez des usagers qui se demandent où est leur application, voici la nouvelle icône sur iOS et Android.

Profitez de la version 7.11 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

🎉 La version 7.10 

📋Ajout d’une description de poste

Nous savons qu’il est important d’avoir un peu plus de détails sur les attentes de l’employeur quant au candidat. Désormais, les administrateurs ont la possibilité de créer une description de poste détaillée pour chaque position. La description de poste est disponible à la création d’une position ou à l’édition via les paramètres de votre entreprise.

👨‍💼Amélioration à l’ajout d’employés

Découvrez une toute nouvelle fenêtre améliorée vous permettant de choisir comment vous désirez ajouter des employés. Vous pouvez maintenant choisir entre l’option d’ajouter vos employés ou les importer via une liste. Nous avons non seulement amélioré l’esthétique visuelle, mais nous avons également peaufiné le processus d’ajout d’employés pour une expérience plus rapide et fluide.

Profitez de la version 7.10 dès maintenant et découvrez comment nous simplifions l’accès au bassin de talents locaux ! 🎊

🎉 La version 7.9 

🏢Personnalisation des logos par lieu de travail

Afin d’attirer davantage de candidats à votre marque, il est maintenant possible de personnaliser le logo associé à un lieu de travail pour affichage sur la plateforme de recrutement. Ceci vous permet de mettre en valeur les différentes bannières de votre groupe ou encore vos succursales.

✋Devancer les invitations

Le gestionnaire est maintenant en mesure de devancer les invitations manuellement. Lorsque la règle d’invitation à un quart inclut plusieurs phases d’invitations, et que certaines phases n’ont pas encore été déclenchées, le gestionnaire est en mesure de devancer la phase suivante d’invitation. 

🗂️Hiérarchie de divisions et d’équipes de travail

Gagnez en vitesse pour sélectionner l’ensemble des équipes associées à une division. La version mobile affiche maintenant la hiérarchie de divisions et d’équipes dans les filtres et les disponibilités. 

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🎉 La version 7.8

📋Ajout d’un c.v. pour le candidat

Nous savons que des fois il est important d’avoir un peu plus de détails sur les candidats. Les candidats ont maintenant la possibilité d’attacher leur curriculum vitae à leur candidature. À la réception d’une candidature, vous verrez si la personne a attaché un c.v. puis vous pourrez y accéder après avoir débloqué sa fiche de contact. De fait, le téléversement pourrait aussi servir à envoyer une preuve d’accréditation ou de certification.

🎯Nouveaux filtres avancés sur la plateforme de recrutement

Les candidats peuvent maintenant passer en mode recherche avancée leur permettant d’arriver plus rapidement sur les quarts de travail qui les intéressent. Ils peuvent affiner leur recherche en utilisant un ou plusieurs attributs tels que les jours de la semaine, l’heure du quart, le salaire et l’industrie. Ces nouveaux filtres vous permettent d’obtenir des candidatures mieux ciblées.

⏰Créez votre quart au recrutement en toute simplicité

Un nouveau visuel a été mis en place pour simplifier la publication de quarts au recrutement. Allez l’essayer dès maintenant! Moins d’étapes, moins de paramètres complexes, une prévisualisation vous aide à voir le résultat pendant que vous créez l’entrée.

⏰Refonte visuelle simplifiée et avancées pour les positions et les lieux

Encore une fois, de multiples optimisations pour simplifier la création des positions et des lieux en permettant un chemin simple et des options avancées. Donc, autant de possibilités offertes pour les experts et plus de rapidité pour tous les types d’utilisateurs.

✋Gestion des conversations dans la messagerie

Si vous êtes administrateur et que vous faites partie d’une conversation, vous aurez maintenant la possibilité d’archiver cette conversation. Un peu de ménage, ça fait toujours du bien.

🌟Améliorer la visibilité sur les quarts ouverts à venir

Vos employés auront maintenant une meilleure visibilité sur les quarts ouverts à venir à partir de leur application mobile. Ce changement devrait vous aider à combler plus de quarts avec plus de mains levées!

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🎉 La version 7.7 de notre application est désormais disponible!

🎨 Votre page de recrutement en marque blanche

Si vous n’avez pas encore personnalisé votre page de recrutement en marque blanche, allez dans les paramètres de la section recrutement pour consulter le tout nouveau tutoriel vous expliquant comment le faire en 3 étapes simples.

🔗 Nouvelles intégrations disponibles 

Deux nouvelles intégrations se sont ajoutées à notre liste avec SmartRec et Algo.

SmartRec (Amilia): Il est maintenant possible d’importer vos activités récréatives SmartRec pour les afficher à votre horaire de la plateforme.

Algo: Simplifiez la gestion de votre paie en exportant votre feuille de temps Evolia vers Algo.

🔁 Modifications aux quarts publiés au recrutement

Améliorations apportées à la gestion des modifications de quarts ouverts publiés au recrutement afin d’assurer une cohérence entre les deux (horaire et plateforme de recrutement).

Passez à la version 7.7 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

Version 7.6

🗃️ Sauvegarde de votre espace de travail

Plus besoin de reprogrammer tous vos filtres et préférences d’affichage, le tout se sauvegarde automatiquement pour un affichage disponible lors de votre prochaine connexion à l’application. Il est à noter que vous aurez deux espaces de travail distincts, une version web et une version mobile.

✋Affichage de la date et de l’heure sur une main levée

Lorsqu’un employé est intéressé sur un quart, vous pouvez maintenant voir le détail sur la date et l’heure à laquelle il a démontré son intérêt. Nous avons également peaufiné l’ordonnancement et les iconographies pour une lecture plus intuitive.

📈 Améliorations lié à la performance

Quelques ajustements web et mobile ont été implémentés pour améliorer la performance de l’application. Sur le web, nous avons notamment optimisé l’affichage des quarts ouverts dans la vue horaire afin d’améliorer le chargement d’affichage. 

Passez à la version 7.6 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

Version 7.5

📋 Édition des règles d’invitation d’un quart brouillon

Flexibilité accrue! Pour un quart ouvert brouillon, il est maintenant possible d’éditer les paramètres de publication d’un quart offert aux employés, dont la règle d’invitation applicable.

🔁 Édition du salaire et de la date de fin d’un quart publié au recrutement

Vous pouvez maintenant modifier les paramètres de recrutement, soit le salaire et la date de fin pour un quart déjà publié au recrutement.

📈 Améliorations de l’interface utilisateur et de la performance

Plusieurs améliorations à l’interface utilisateur ont été implémentées, principalement pour la fenêtre de détail du quart. La performance web et mobile a été améliorée pour une meilleure expérience utilisateur!

Passez à la version 7.5 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

Version 7.4

⏰ Nouvelle option d’affichage pour les quarts de nuit

Pour les quarts qui s’étendent sur deux jours, notre nouveau paramètre d’entreprise vous permet de les afficher soit sur le jour de début, le jour de fin, ou sur les deux jours. Une fois cette fonctionnalité activée, tous les membres de votre entreprise bénéficieront de ce nouveau type d’affichage par défaut, à moins qu’ils ne choisissent de le modifier dans leur vue personnelle.

Passez à la version 7.4 dès maintenant et découvrez comment nous rendons votre gestion de temps plus intuitive et adaptable ! 🎊

Nouvelle Version 7.3 de notre application 🚀

Nous sommes ravis de vous présenter notre mise à jour la plus récente, la version 7.3, bourrée de nouvelles fonctionnalités passionnantes pour optimiser encore davantage votre expérience de recrutement et de gestion des horaires. Voici ce qui vous attend :

🎨Votre page de recrutement en marque blanche

Faites briller votre marque en toute simplicité ! Vous pouvez maintenant personnaliser votre page de recrutement avec votre logo, vos couleurs et vos offres d’emploi. Un lien dédié est également disponible pour diriger facilement les candidats potentiels vers votre espace personnalisé. Il est donc très facile de l’intégrer à votre site web corporatif.

📋 Affichage Modifiable des Quarts de Travail
Votre tableau de bord devient plus flexible que jamais. Il est maintenant possible de modifier l’affichage des quarts de travail pour inclure le nom des équipes.

💰 Importation des Pauses Payées
Vous pouvez maintenant importer vos pauses payées lors de l’importation de l’horaire. Un gain de temps précieux dans la gestion de vos équipes.

🌟 Répétition Automatique des Récurrences

Finies les répétitions manuelles des récurrences arrivant à échéance. En un seul clic depuis votre tableau de bord sur la carte ‘Quarts récurrents terminant bientôt’, vos récurrences seront répétées pour la même période de temps que lors de leur création.

La version 7.2 est désormais disponible!