Temps & présences

Suivez le temps

Les employés peuvent facilement saisir leur temps selon vos règles d’affaires. Définissez un emplacement pour les poinçons mobiles géolocalisés, des terminaux de pointage fixes ou de simples feuilles de temps. Envoyez les données à la paie en un clic!

Propulse les opérations RH d’entreprises à succès

Poinçons précis et intégrés

Des temps sur lesquels vous pouvez compter

Tirez profit d’Evolia pour suivre la présence de vos équipes et départements. Notre fonction de suivi GPS s’active seulement au moment où votre employé pointe, ce qui prouve sa présence. Soyez assuré que sa vie privée est respectée.

Poinçon mobile géolocalisé

Suivez l’emplacement des employés pendant les heures d’arrivée et de départ à l’aide poinçon géolocalisé. Capturez l’emplacement de leur téléphone pour vérifier la présence des employés sans les suivre tout au long de leur quart.

Console Web fixe

Notre console de pointage web est facile à configurer et ne peut pas être altérée.

Compatible avec la plupart des terminaux biométriques

Déjà équipés, mais vous n’arrivez pas à identifier ce qui cloche? Connectez vos bornes existantes à nos feuilles de temps intelligentes.

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Des milliers d'utilisateurs adorent Evolia!

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entreprises font confiance à Evolia pour gérer leurs opérations RH. 

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utilisateurs ont téléchargé Evolia.

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accordées par plus de 1,000 utilisateurs satisfaits.

Feuilles de présence intelligentes

Les feuilles de temps les plus efficaces sont celles que vous n'avez pas à lire

Evolia vous permet d’automatiser vos ajustements les plus fréquents, de valider les écarts restants et de générer votre paie en un clic.

Soyez assuré que chaque dépense sera journalisée correctement.

L’époque de la saisie manuelle des feuilles de temps est révolue. Tant de pression pour être précis et précis, s’adapter aux changements d’horaires et se décomposer pour traiter la paie…

Compilation automatique des feuilles de temps

Redonnez un temps précieux à vos employés qui n’auront plus à remplir manuellement des fiches de présence. Simplifiez le processus en les remplissant automatiquement avec les quarts de travail planifiés.

Répartition détaillée du temps et des présences

Le temps doit être décomposé. Pas les gestionnaires! Organisez correctement tous les centres de coûts; horaires réguliers, heures supplémentaires, primes et vacances.

Ajustements des temps flexibles

Vos règles, leur temps. Ajusté en quelques secondes.

S’assurer que la paie est traitée sans erreur n’a pas besoin d’être aussi fastidieux.

Vous souhaitez que les entrées de temps soient arrondies à 5 minutes? Que les pauses s’appliquent qu’elle soient prises ou non? Les arrivées anticipées doivent être payées jusqu’à 10 minutes de plus?

Quelles que soient vos règles, nous les appliquerons automatiquement afin que vos gestionnaires n’aient à se concentrer que sur l’ajustement des problèmes réels.

Primes personnalisables

Rehaussez certains quarts pour les rendre plus attrayants. Ajoutez des primes au format souhaité, définissez des règles d’application et auditez-les à partir de vos feuilles de temps.

Suivi des heures supplémentaires

Calculez les heures supplémentaires en temps réel! Gardez une longueur d’avance sur les augmentations de coûts imprévues.

Normalisation des poinçons

Utilisez notre fonction de poinçon intelligent pour suivre vos heures d’origine et éviter les ajustements de feuilles de temps. Ajustez les feuilles de temps selon votre propre horaire.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes

Les entreprises et les travailleurs avancent avec Evolia

100 X

de retour sur investissement rapporté sur l’utilisation complète d’Evolia.

98 %

des travailleurs apprécient la simplicité d’Evolia.

35 %

moins d’absentéisme.

Validation & paie

Le jour de paie ne devrait pas vous stresser

Le traitement de la paie est un processus répétitif mais essentiel de votre entreprise. Nous comprenons que les petites et grandes erreurs peuvent être très coûteuses. Evolia aide les équipes à gagner du temps et à esquiver les processus qui vous ralentissent.

Notre système approuve automatiquement les heures régulières, les responsables examinent les écarts et les administrateurs de la paie valident et verrouillent toutes les heures approuvées avant de les envoyer à la paie via plusieurs intégrations robustes.

Processus de validation en 2 étapes

1. Votre gestionnaire confirme les saisies de temps irrégulières. 2. Votre équipe de paie les revérifie et les verrouille pour les payer.

Intégrations multiples vers la paie

Connectez les feuilles de temps d’Evolia à votre système de paie et générez automatiquement celles-ci.

Cartographie précise des dépenses

Vous avez des comptes de dépenses? Demandez aux employés de les soumettre directement dans leurs feuilles de temps. Validez les dépenses et transférez-les dans votre paie avec toutes les autres informations de paiement.