Étude de cas

Comment ECS Canada a optimisé sa gestion RH et son recrutement d'employés avec Evolia?

Agent de sécurité surveillant des écrans de vidéosurveillance en temps réel, tenant un talkie-walkie pour assurer la coordination et la vigilance sur le site. L'ambiance sombre et professionnelle met en avant la rigueur et l'expertise du secteur de la sécurité privée.
Agent de sécurité surveillant des écrans de vidéosurveillance en temps réel, tenant un talkie-walkie pour assurer la coordination et la vigilance sur le site. L'ambiance sombre et professionnelle met en avant la rigueur et l'expertise du secteur de la sécurité privée.

Introduction

ECS Canada est une entreprise offrant des services de sécurité pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Employant plus de 450 employés au Québec et en Ontario, ECS a pour mission de façonner l’avenir des services de sécurité en se distinguant par son pragmatisme, sa rigueur et sa capacité à dépasser les attentes de ses clients.

Le défi

ECS Canada, une entreprise en pleine expansion, était confrontée à des défis importants en matière de recrutement et de d’administration. L’entreprise avait besoin d’une solution flexible capable de s’adapter à ses besoins opérationnels et administratifs en constante évolution. De plus, le volume considérable de candidatures reçues par ses équipes de recrutement nécessitait un tri et une analyse efficaces basés sur de nombreux critères de sélection, ce qui consommait un temps et des ressources considérables.

ECS recherchait une plateforme de gestion RH qui s’adapterait non seulement à son environnement dynamique, mais améliorerait également l’efficacité de son processus de recrutement, tout en respectant des contraintes budgétaires serrées.

“La synchronisation des banques de vacances et de maladies avec notre logiciel de paie et la centralisation des demandes de congés sont des avantages majeurs. Evolia nous garantit que les demandes de congés respectent les soldes disponibles, ce qui nous évite de nombreuses erreurs et allège la charge de travail des gestionnaires.”

Julie Gagnon, Human Resources Coordinator

La solution

Face aux défis d’une expansion rapide et d’une gestion des ressources humaines en constante évolution, ECS Canada avait besoin d’une solution à la fois simple à utiliser et robuste pour gérer le recrutement, les horaires et les entrées de temps. L’entreprise a choisi Evolia pour sa capacité à s’adapter aux spécificités et exceptions propres à leur réalité, notamment grâce à ses fonctionnalités hautement personnalisables de gestion des horaires, des poinçons et des demandes de congés. Le tarif mensuel compétitif et la formule d’implantation clé en main ont aussi été des facteurs décisifs dans leur choix.

En simplifiant la gestion des horaires et des entrées de temps et en automatisant l’ajout de primes selon leurs règles d’affaires, Evolia a permis à ECS de réduire ses coûts opérationnels de manière significative. De plus, les outils de communication interne ont amélioré la coordination entre les équipes, rendant les opérations plus fluides et efficaces.

Cette collaboration a permis à ECS Canada de structurer sa croissance et de faciliter son expansion nationale, tout en économisant temps et argent.

FAQ

L’accompagnement d’Evolia a été constant du début à la fin, assurant une implantation fluide et efficace. Malgré les requis spécifiques d’ECS Canada, l’équipe d’Evolia a su faire preuve d’agilité en fournissant une assistance personnalisée, une formation adaptée à nos équipes et un soutien rapide en cas de besoin.

Grâce à Evolia et à l’optimisation de nos processus rendue possible, ECS Canada est désormais en mesure de traiter la paie en 1 à 2 journées de moins qu’avant. Cette efficacité accrue permet de gagner un temps précieux qui est réinvesti dans l’amélioration de l’ensemble de la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise.