Logiciel de gestion des quarts de travail

Planifiez les horaires de travail de vos employés en quelques minutes

Planifiez facilement les horaires de votre équipe. Comblez vos quarts de travail plus rapidement et collaborez avec vos employés pour simplifier la gestion des remplacements et demandes de congés.

  • Évaluation de 4,5 étoiles sur Capterra / 4.5-star rating on Capterra

Assignez vos quarts de travail en quelques minutes

Evolia s’adapte à vos besoins. Créez des horaires récurrents. Appliquez des modèles. Publiez vos quarts ouverts ou assignez rapidement vos employés. Peu importe votre réalité, Evolia vous aidera à faire passer la gestion de vos horaires d’une corvée à un outil de collaboration avec vos employés.

Planification des horaires

Planifiez vos besoins de main-d’oeuvre en quelques minutes. Misez sur des horaires récurrents ou rotatifs, appliquez des modèles d’horaires et ajustez-les en quelques secondes. Automatisez l’application de vos primes et règles de surtemps pour vous assurez que vos budgets sont respectés.

Assignation des quarts de travail

Ne perdez plus de temps à copier des noms dans des plages horaires. Misez sur le libre-service pour laisser votre équipe choisir ses quarts de travail ou mettez à profit l’intelligence d’Evolia pour assigner automatiquement le meilleur employé disponible. Peu importe la complexité de vos horaires, Evolia saura s’adapter à votre réalité.

Gestion des demandes de congé et des disponibilités

Évitez les conflits d'horaires : centralisez les demandes de congés et permettez à vos employés de saisir leurs disponibilités et leurs contraintes de travail en amont.

Interface de la plateforme Evolia affichée sur un écran d’ordinateur incliné. L’écran présente une vue détaillée d’un tableau de planification d'horaires avec une fenêtre d’un quart ouvert avec le suivi des candidats intéressés pour ce poste spécifique.

Partagez instantanément leurs quarts de travail à vos employés

Créez des horaires de travail qui comblent autant les besoins de vos employés que de votre entreprise. Assurez la transparence et la rapidité de l’assignation des quarts avec Evolia pour augmenter l’engagement de vos employés et réduire l’absentéisme.

Vos horaires de travail accessibles instantanément

Planifiez vos besoins de main-d’œuvre et publiez instantanément les horaires de vos employés, vos quarts ouverts et autres assignations. Voyez qui a consulté son horaire et permettez à votre équipe de prendre les quarts de travail qu’ils souhaitent, tout en respectant les règles de vos conventions collectives.

Une application collaborative de gestion des horaires

Impliquez votre équipe dans le processus de gestion des horaires de manière structurée. Définissez les priorités, les exigences de chaque quart et les délais pour garantir à chaque employé qu'il a le temps de postuler pour les quarts qu'il désire.

Des notifications adaptées à la réalité de vos employés

Par courriel ou sur leur mobile, Evolia s’ajuste aux préférences de vos employés et s’assure qu’ils reçoivent leurs horaires, messages et autres demandes instantanément. Nos plateformes sont disponibles en français, anglais et espagnol pour offrir encore plus de flexibilité à vos équipes

Capture d'écran d'un smartphone affichant l'interface de la plateforme Evolia, montrant les détails d'un quart de travail. L'utilisateur peut voir des informations comme l'horaire, l'emplacement, et a des options pour ajouter une note, demander plus d'informations ou demander un remplacement. Deux petites étoiles flottent autour de l'image pour un effet visuel attrayant.

Une solution tout-en-un pour vos enjeux RH

Nos clients sont unanimes. Evolia simplifie leurs opérations.

Evolia s’assure que chaque quart de travail réponde aux exigences de votre entreprise

Les outils de gestion des horaires d’Evolia permettent aux équipes RH de réduire le temps consacré à la gestion des tâches manuelles, telles que la création des horaires, l’assignation manuelle des quarts de travail et la gestion des changements et ce, peu importe la complexité de votre organisation.

Vos horaires sur le pilote automatique

Créez vos besoins de main-d’œuvre, assignez vos postes réguliers et offrez les quarts restants à vos employés en vous assurant du respect de vos budgets et de la priorité de chacun.

Assignation automatique des quarts de travail

Assignez automatiquement les quarts ouverts en fonction de l'ancienneté des employés, des heures déjà à l'horaire ou en utilisant des règles de priorité 100 % personnalisées.

Ajout automatique des primes et heures supplémentaires

Suivez vos coûts au fur et à mesure que les horaires changent. Appliquez des primes de nuit, de performance ou autre selon des règles pré-établies. Automatisez l’attribution du temps supplémentaire selon les règles spécifiques à chaque groupe d’employés.

Interface de la plateforme Evolia affichée sur un écran d’ordinateur incliné. L’écran présente une vue détaillée d’un tableau de planification d'horaires avec une fenêtre d’un quart ouvert avec le suivi des candidats intéressés pour ce poste spécifique.

Gagnez des du temps en automatisant votre gestion des horaires

Icône d'un calendrier avec une coche validée dans le bas à droite.

Obtenez toujours les meilleurs horaires en fonction de vos critères

La gestion automatisée des horaires vous aide à obtenir les meilleurs plannings en fonction de vos règles d’entreprise. Il n’est plus nécessaire d’ajuster manuellement chaque détail. Validez simplement vos besoins de main-d’oeuvre et laissez Evolia les associer aux meilleurs travailleurs disponibles en fonction de vos critères.

Icône d'un écrou qui a trois flèches qui lui tournent autour.

Gagnez du temps

Faire glisser des noms dans des cases n’est pas la meilleure utilisation de votre temps. Regagnez plusieurs heures par semaine en laissant Evolia combler automatiquement vos quarts ouverts de manière optimale.

Icône d'une horloge avec une flèche qui lui tourne autour.

Complétez vos horaires avec un recrutement ciblé

Même l’IA ne peut pas assigner des quarts à des personnes que vous n’avez pas. Cependant, les quarts ouverts non assignés peuvent être publiés directement sur le portail d’emploi d’Evolia pour vous aider à trouver et recruter des candidats locaux qualifiés, et vous assurer ainsi que vous avez toujours une équipe complète.

FAQ

La gestion automatique des horaires des employés aide les gestionnaires à définir leurs besoins de main-d’oeuvre en se basant sur les données passées et leurs prévisions. Evolia assigne ensuite automatiquement les employés disponibles et qualifié pour chaque quart selon les règles et priorités propres à votre entreprise. L’assignation automatique prend en compte diverses données, notamment la disponibilité des employés, les seuils d’heures supplémentaires, les qualifications requises, les statuts d’emploi et plus encore, en fonction de la réalité de votre entreprise.

Evolia aide les gestionnaires d’équipes à créer des horaires en quelques clics grâce à des modèles de quarts, des quarts récurrents et des options d’édition de masse. Les gestionnaires peuvent ensuite assigner automatiquement les horaires en fonction des règles d’entreprise qu’ils ont définies et s’assurer que chaque quart est attribué au meilleur travailleur pour optimiser les coûts de main-d’œuvre et les ratios d’assignation.

Les fonctionnalités d’automatisation de la gestion des horaires offrent une grande flexibilité, car elles peuvent prendre en compte toutes les règles d’entreprise et les paramètres du compte Evolia de l’employeur. De plus, elles ajusteront les horaires proposés en fonction de la disponibilité des employés, des congés, des qualifications, et bien plus encore.

Aucune organisation n’est trop grande ou trop petite pour bénéficier d’un logiciel de planification des quarts. Les petites équipes trouveront facile de mettre en place ces solutions pour assurer le bon fonctionnement de leur environnement de travail, tandis que les grandes équipes verront rapidement les avantages d’une solution plus robuste et flexible, capable de simplifier l’ensemble de leurs processus de planification, comme Evolia.

Evolia propose un plan Essentiels à seulement 3.50 $ par employé pour aider les entreprises à se libérer des tâches de planification manuelle ou de l’utilisation de logiciels non conçus pour gérer les horaires des employés. Les plans premiums offrent ensuite des fonctionnalités avancées de gestion des horaires et de la main-d’oeuvre qui permettent de simplifier la gestion des employés en quelques clics, même si vous gérez des milliers d’employés.

Un logiciel de planification des quarts aide les gestionnaires et les équipes RH à gagner du temps sur les tâches de gestion. Il élimine les tâches répétitives pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités. Avec la possibilité de se synchroniser avec la paie, il aide votre équipe RH à éviter les erreurs de saisie de données.