ConnexionLogiciel d’horaires et de gestion des quarts de travail
La façon intelligente de faire vos horaires
Créez vos horaires en quelques minutes, assignez vos employés, gérez les imprévus à la volée et laissez Evolia appliquer vos règles de paie et d’heures supplémentaires pour que l’horaire respecte vos budgets du premier coup.
Joignez-vous à plus de 13 000 gestionnaires qui récupèrent plus de 8 heures par semaine avec Evolia
Gagnez des heures en automatisant
Regagnez des heures chaque semaine
Utilisez des gabarits d’horaires, planifiez des quarts récurrents et assignez vos employés selon les priorités de votre entreprise, ou laissez l’IA proposer les meilleures assignations. Les entreprises de 100 employés déclarent économiser plus de 8 heures par semaine après être passées à Evolia.
Gardez vos budgets de main-d’œuvre sous contrôle
Fixez des budgets de main-d’œuvre par équipe ou par emplacement. Suivez les coûts à mesure que les quarts sont planifiés et que les heures supplémentaires s’accumulent, et ajustez les horaires avant qu’il soit trop tard. Saisissez vos ventes ou vos réservations pour suivre la rentabilité de la main-d’œuvre.
Offrez à vos employés l’horaire idéal
Gardez vos employés mobilisés grâce au portail libre-service d’Evolia. Suivez les disponibilités et les préférences d’horaire et traitez rapidement les demandes de remplacement et de congé pour accommoder votre équipe en toute simplicité.
Plus de 6 000 avis
Découvrez comment Evolia a transformé le travail de milliers de gestionnaires
De la facilité d’utilisation de la plateforme au dévouement de notre équipe de soutien, Evolia aide les gestionnaires à optimiser leur gestion RH et à simplifier leur quotidien.
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50 k+ téléchargements
98 % de satisfaction des employés
Les sondages internes de nos clients révèlent que plus de 98 % de leurs employés aiment utiliser Evolia et trouvent la solution intuitive.
Des horaires efficaces
La façon la plus rapide de créer et d’assigner vos horaires
Choisissez parmi de nombreux outils : glisser-déposer des quarts, copier-coller, gabarits de quarts et d’horaires, création de quarts récurrents ou réguliers.
Horaires récurrents
Créez des horaires fixes ou rotatifs des mois à l’avance. Ajustez-les au fil du temps pour accroître la prévisibilité tout en économisant des heures chaque semaine.
Gabarits d’horaires
Créez des gabarits selon la saison, le volume de réservations ou les événements spéciaux. Appliquez-les en un seul clic pour que vos horaires suivent la réalité changeante de votre entreprise.
Ajustements en lot
Vos prévisions et vos opérations vont changer. Pas de souci : reportez, réassignez, annulez ou dupliquez des quarts en lot en un rien de temps.
Attribution flexible des quarts
Des règles d’assignation adaptées à la complexité de votre équipe
Evolia garde votre processus de création des horaires conforme tout en vous donnant la souplesse qu’exige chaque situation. Créez des processus d’assignation robustes ou assignez les quarts selon le principe du premier arrivé, premier servi, selon ce qui convient à votre entreprise.
Gérez plusieurs équipes et emplacements
Bâtissez les horaires de chaque équipe et de chaque emplacement dans un même compte. Définissez les priorités d’assignation par groupe et suivez les budgets de main-d’œuvre par équipe, par succursale ou par contrat à mesure que les quarts se comblent.
Respectez vos conventions collectives
Définissez les priorités d’assignation pour chaque équipe, syndicat ou succursale. Evolia s’assure que les quarts sont offerts aux employés selon vos exigences et documente chaque offre à des fins de vérification.
Candidatures aux quarts ouverts
Laissez vos employés postuler à leurs quarts préférés et bâtir leur horaire idéal. Suivez leurs demandes et intérêts ou automatisez l’assignation entre les employés intéressés à l’approche du quart.
Application d’horaires en libre-service
Collaboration sur les horaires en temps réel
Gardez les membres de votre équipe informés dès la publication de leurs horaires. Les employés transmettent leurs disponibilités, reçoivent les notifications dans leur langue et confirment avoir vu leurs quarts, directement depuis l’application Evolia.
Disponibilités et préférences
Mettez fin à la chaîne de courriels du style « qui est en congé vendredi prochain ? ». Les employés soumettent leurs disponibilités et leurs préférences dans l’application ; les gestionnaires voient les conflits avant de bâtir l’horaire, pas après.
Avis automatisés
Courriels ou notifications mobiles : Evolia transmet horaires, échanges et messages comme chaque employé le préfère. Offert en français, en anglais et en espagnol, pour que le personnel de première ligne n’ait pas à traduire.
Confirmation de lecture des quarts
Sachez toujours si un employé a vu le dernier horaire publié. Vous pouvez aussi exiger qu’il confirme avoir pris connaissance des quarts qui lui sont attribués.
Industries
Découvrez le succès de nos clients
Voici comment les grandes et moyennes entreprises utilisent Evolia du recrutement jusqu’au management.
Questions fréquentes
Beaucoup de gestionnaires perdent des heures chaque semaine à faire leurs horaires à la main. Chiffriers, post-its et appels de dernière minute mènent souvent à des erreurs, des heures supplémentaires ou des quarts non comblés. Un logiciel d’horaires automatisé comme Evolia prend en charge les tâches répétitives, pour que les gestionnaires se concentrent sur leurs équipes plutôt que sur leurs horaires.
Quand les besoins changent, vous pouvez reporter, réassigner, annuler ou dupliquer des quarts en lot. Les employés peuvent aussi demander un remplacement dès qu’ils en ont besoin, et Evolia avise chaque personne par courriel ou par notification mobile, selon sa préférence.
Définissez les priorités d’assignation pour chaque équipe, syndicat ou emplacement : Evolia offre les quarts selon vos exigences et documente chaque offre à des fins de vérification. Les employés peuvent aussi postuler aux quarts ouverts qui les intéressent.
