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Logiciel de gestion des dépenses pour les équipes de première ligne

Gérez les dépenses de vos employés directement dans leurs feuilles de temps

Soumettez, documentez et approuvez les dépenses directement dans les feuilles de temps de vos employés. Calculez les dépenses et le kilométrage pour la paie dans Evolia afin de simplifier les remboursements.

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Evolia — Logiciel de gestion des dépenses pour les équipes de première ligne

Joignez-vous à plus de 13 000 gestionnaires qui simplifient le remboursement des dépenses de leurs employés avec Evolia.

4,6/5Plus de 6 000 avis

  • 98 % de satisfaction des employés

    Les sondages internes de nos clients révèlent que plus de 98 % de leurs employés aiment utiliser Evolia et trouvent la solution intuitive.

Gestion des dépenses pour les équipes à horaires variables

Gérez les dépenses directement depuis votre application Evolia

Créez des catégories de dépenses, calculez les remboursements et simplifiez les approbations dans Evolia. Laissez vos employés soumettre leur kilométrage et leurs factures à l’aide de l’application qu’ils utilisent déjà au quotidien.

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Evolia — Gestion des dépenses pour les équipes à horaires variables
  1. Catégorisez les dépenses et fixez les taux

    Fixez des taux de remboursement pour le kilométrage, les livraisons ou toute autre unité applicable. Créez des catégories de dépenses pour ventiler les coûts efficacement.

  2. Joignez vos reçus depuis votre téléphone

    Les employés peuvent photographier leurs reçus avec leur téléphone pour soumettre facilement leurs dépenses depuis l’application mobile Evolia.

  3. Transférez les montants approuvés à la paie

    Approuvez les dépenses dans Evolia et exportez-les vers votre logiciel de paie avec vos données de temps et présences. Le versement des dépenses est pris en charge nativement par la plupart de nos intégrations de paie.

  • « La gestion de la paie demande moins de temps, c’est plus simple. Le responsable de la paie fait valider les poinçons par les gestionnaires, lui permettant de gagner du temps. »

  • « Essayez-le. Ou à tout le moins, rencontrez-les. Nous étions sceptiques nous aussi au départ. La démonstration a suffi à nous convaincre. »

  • « Je dirais qu’Evolia nous a permis de faire un important bond technologique en matière de planification de notre main-d’œuvre grâce à l’application offerte, mais également à l’aide du planificateur d’horaire. »

  • « Nous avons réalisé qu’il était temps de changer lorsque la gestion des horaires est devenue lourde et que les suivis demandaient énormément de temps aux gestionnaires. »

    Chaussures Yellow

    Lire l’étude de cas
  • « Le Zoo de Granby peut compter sur l’application Evolia pour obtenir des données en temps réel sur ses employés, accessibles partout dans l’enceinte du parc. »

  • « Ce qui prenait 40 heures en prend maintenant 3. »

  • « Plus de 85 % de nos employés ont constaté une amélioration directe de leur efficacité et de leur gestion du temps depuis l’implantation d’Evolia. »

    Centre culturel et sportif Regina Assumpta

    Lire l’étude de cas
  • « Evolia a permis un important gain de temps dans la gestion des horaires ainsi qu’un meilleur contrôle en temps réel de la main-d’œuvre et des budgets d’heures. »

    Chaussures Yellow

    Lire l’étude de cas
  • « Avant de découvrir la facilité d’utilisation d’Evolia, nous n’avions pas réalisé à quel point nous perdions du temps et de l’énergie dans la gestion manuelle des horaires. »

    Medusa Entertainment

    Lire l’étude de cas
  • « L’idée nous a d’abord semblé trop belle pour être vraie. Nous étions sceptiques. Mais après avoir exploré la solution, force est d’admettre que ça fonctionne réellement. »

  • « Le club a choisi Evolia pour la souplesse de sa plateforme, ses options personnalisables et son service de soutien disponible et attentif. Le coût mensuel compétitif et la rapidité de mise en place ont également influencé la décision. »

    Vespra Hills Golf Club

    Lire l’étude de cas
  • « Avec Evolia, tout est plus rapide, plus clair et il y a surtout beaucoup moins d’erreurs. On passe moins de temps sur la logistique, ce qui nous permet de nous concentrer sur ce qui compte vraiment. »

    Autiste & Majeur

    Lire l’étude de cas
  • « Evolia nous garantit que les demandes de congés respectent les soldes disponibles, ce qui nous évite de nombreuses erreurs et allège la charge de travail des gestionnaires. »

  • « Evolia aide à créer une culture d’entreprise plus forte, car on peut vraiment mieux faire passer nos messages à l’ensemble de l’entreprise. »

    Bicycles Quilicot

    Lire l’étude de cas
  • « Il y a beaucoup moins d’erreurs dans les feuilles de présence et la paie. Cela me permet de me concentrer sur d’autres projets et d’être plus efficace et productive. »

  • « Après seulement 4 semaines, nous gérons une équipe d’environ 500 employés avec l’application Evolia. Il a fallu environ 2 semaines pour tester et implanter la solution, mais nous en sommes ravis, car nous économisons maintenant de 2 à 5 heures de travail par jour ! »

    CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal

    Lire l’étude de cas

Industries

Découvrez le succès de nos clients

Voici comment les grandes et moyennes entreprises utilisent Evolia du recrutement jusqu’au management.

Questions fréquentes

Oui. Les employés soumettent leur kilométrage et leurs dépenses depuis l’application mobile Evolia et peuvent y joindre une photo de leurs reçus prise avec leur téléphone.

Une fois approuvées dans Evolia, les dépenses sont exportées vers votre logiciel de paie avec vos données de temps et présences. Le versement des dépenses est pris en charge nativement par la plupart des intégrations de paie d’Evolia.

Oui. Vous pouvez fixer des taux de remboursement pour le kilométrage ou toute autre unité applicable, et créer des catégories de dépenses pour ventiler les coûts efficacement.

Voyez comment Evolia s’adapte à votre réalité

L’un de nos experts se fera un plaisir de vous présenter les avantages d’Evolia en fonction de votre industrie et de vos enjeux particuliers.

Oubliez les présentations génériques : nous vous montrons la valeur réelle qu’Evolia apporte à votre entreprise.

  • Création d’horaires simplifiée et prise en charge complète de vos exigences d’affaires.
  • Suivi précis des heures travaillées et rapports d’absentéisme.
  • Calcul des données de paie et transfert en un clic : dépenses, primes, heures supplémentaires, congés et plus encore.

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Vous n’êtes jamais laissé à vous-même

Notre équipe du succès client est toujours disponible pour répondre à vos questions, préoccupations ou problèmes. Nos experts RH peuvent vous accompagner dans l’implantation d’Evolia, l’optimisation de vos processus RH, de paie et de recrutement, ainsi que dans l’utilisation continue de notre outil. Nous vous aiderons à résoudre vos problèmes rapidement pour que vous puissiez revenir à l’essentiel : la gestion de vos employés.