ConnexionConformité RH et Sécurité des informations personnelles
Gardez vos RH conformes et vos informations protégées
Evolia fait de la sécurité une priorité. Les décisions que nous prenons et les fonctionnalités que nous lançons visent toujours à respecter et à dépasser les normes les plus élevées. De plus, notre plateforme offre la souplesse nécessaire pour s’adapter à vos exigences de conformité particulières.
Joignez-vous à plus de 13 000 gestionnaires qui font confiance à Evolia pour leur conformité RH.
Une conformité RH adaptée à votre organisation
Adapté à vos exigences de sécurité
Evolia offre de nombreux réglages et options pour adapter nos contrôles à vos exigences. Bâtissez des flux de travail et des règles robustes pour garder votre organisation conforme sur tous les fronts.
Au service des réglementations RH locales
Evolia offre des options pour adapter votre compte aux réglementations RH applicables. Plafonnez les heures travaillées, personnalisez les règles d’invitation aux quarts, verrouillez les calculs d’heures supplémentaires et de primes et ajustez l’admissibilité aux jours fériés.
Entente de traitement des données (DPA)
Evolia offre une entente de traitement des données complète, fondée sur les exigences canadiennes et européennes. Notre équipe se fera un plaisir d’examiner vos exigences locales particulières et de les prendre en compte lorsque c’est applicable.
Plus de 6 000 avis
Découvrez comment Evolia a transformé le travail de milliers de gestionnaires
De la facilité d’utilisation de la plateforme au dévouement de notre équipe de soutien, Evolia aide les gestionnaires à optimiser leur gestion RH et à simplifier leur quotidien.
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50 k+ téléchargements
98 % de satisfaction des employés
Les sondages internes de nos clients révèlent que plus de 98 % de leurs employés aiment utiliser Evolia et trouvent la solution intuitive.
Nos normes de sécurité
SOC 2 Type II
Evolia est certifié SOC 2 Type II. Cette certification évalue nos processus, nos garde-fous, notre formation et notre sécurité technique afin de confirmer que tous les aspects de nos activités respectent les normes les plus élevées de l’industrie.
Loi 25 du Québec
La conformité à la Loi 25 signifie qu’Evolia applique les normes de confidentialité les plus élevées aux renseignements personnels conservés dans votre compte.
LPRPDE
La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques encadre la collecte, la protection et l’utilisation des données personnelles dans les activités commerciales.
Réglages de conformité
Toute la souplesse nécessaire pour rester conforme
Evolia s’adapte à votre réalité et veille au respect de vos exigences en tout temps. Nous n’imposons pas notre cadre, nous travaillons dans le vôtre.
Conventions collectives
Assurez-vous que l’attribution des quarts respecte vos priorités. Approuvez les demandes de congé selon l’ancienneté et personnalisez les primes, les taux et les règles en matière d’heures supplémentaires selon les différentes conventions collectives en vigueur.
Jours fériés
Gérez l’admissibilité et calculez les indemnités avec précision. L’indemnité de jour férié est toujours mise à jour en temps réel, ce qui vous permet de tout configurer des mois à l’avance.
Heures supplémentaires et primes
Contrôlez qui peut faire des heures supplémentaires ou qui est limité à un nombre maximal d’heures. Automatisez les primes de soir ou de fin de semaine pour que les heures travaillées et la paie restent pleinement conformes.
Les fonctions de sécurité d’Evolia
Gardez vos informations protégées
Nous savons à quel point la sécurité de l’information compte pour toutes les organisations, surtout lorsqu’il s’agit de renseignements personnels. Nos équipes se tiennent à jour sur les meilleures pratiques et veillent à ce que nos produits respectent les normes de sécurité les plus élevées.
Journaux d’activité
Surveillez toutes les actions effectuées dans votre compte : Evolia conserve des journaux immuables de chaque action et de chaque modification d’information.
Authentification multifacteur
Vos administrateurs peuvent imposer l’authentification multifacteur à tous vos utilisateurs. Evolia peut aussi utiliser le système d’authentification unique (SSO) de votre organisation pour sécuriser les connexions.
Permissions par rôle
Evolia vous permet de créer des ensembles de permissions sur mesure et de gérer les accès selon les rôles d’administration, de gestion ou d’employé.
Chiffrement des données
Evolia garde vos données protégées en chiffrant l’information au repos comme en transit.
Hébergement et traitement des données au Canada
Toute l’information est stockée et traitée sur des serveurs canadiens, conformes aux réglementations de tous les pays que nous desservons.
Notre engagement envers votre organisation
Industries
Découvrez le succès de nos clients
Voici comment les grandes et moyennes entreprises utilisent Evolia du recrutement jusqu’au management.
Questions fréquentes
Toute l’information est stockée et traitée sur des serveurs canadiens, conformes aux réglementations de tous les pays desservis par Evolia. Les données sont chiffrées au repos comme en transit.
Oui. Evolia priorise l’attribution des quarts selon vos conventions, approuve les demandes de congé selon l’ancienneté et vous permet de personnaliser les primes, les taux et les règles d’heures supplémentaires pour chaque convention en vigueur.
Oui. Les administrateurs peuvent imposer l’authentification multifacteur à tous les utilisateurs, et Evolia peut aussi utiliser le système d’authentification unique (SSO) de votre organisation pour sécuriser les connexions.
