Comment améliorer l’efficacité opérationnelle dans le secteur manufacturier

En tête de liste des plus gros défis pour n’importe quel département RH dans le secteur manufacturier, on y retrouve comment améliorer l’efficacité opérationnelle.

Tirer le meilleur parti de chaque gamme de produits est déjà assez difficile, sans parler d’essayer de maintenir la productivité des travailleurs 24 heures sur 24 sans conduire à l’épuisement professionnel.

La rétention des employés est également un gros défi, surtout pour les entreprises avec un taux de roulement élevé entraînant un temps excessif consacré au recrutement et à la formation.

Une faible efficacité signifie que vos lignes de production ne fonctionnent pas à pleine capacité, ce qui veut dire que vous passerez à côté de précieux bénéfices et en aurez moins pour votre argent en ce qui concerne les coûts de main-d’œuvre.

La bonne nouvelle? Il existe des moyens simples d’améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Voici quelques-uns des plus efficaces :

Identifiez les plus gros goulots d’étranglement

Du trafic le matin aux files d’attente de sécurité dans les aéroports, des goulots d’étranglement peuvent être trouvés dans toutes les industries.

En fait, ils sont si courants que nous avons tendance à sous-estimer l’impact négatif qu’ils peuvent avoir sur l’efficacité et les bénéfices d’une entreprise.

Le site The Economist a constaté que les goulots d’étranglement augmentent les coûts des fabricants. En plus de cela, il y a le coût d’opportunité indirect des produits qui ne parviennent pas au consommateur à temps.

Lorsqu’il s’agit d’une ligne de production dans l’industrie manufacturière, le temps est littéralement de l’argent. Même un goulot d’étranglement temporaire peut ralentir considérablement la vitesse de production et entraîner la fabrication de moins de produits sur une période donnée.

Des goulots d’étranglement dans la fabrication peuvent survenir lorsqu’une machine tombe en panne, entraînant l’incapacité d’une autre machine ou d’un travailleur à terminer ses tâches à temps.

Si toutes les machines et tous les processus ne sont pas synchronisés, les travailleurs d’une chaîne de production devront attendre que le travail soit terminé sur une chaîne de production précédente avant de pouvoir passer à leur partie du processus.

Si une forte proportion du travail repose sur d’autres travailleurs effectuant une tâche précédente, vous vous retrouvez avec une main-d’œuvre inefficace avec des goulots d’étranglement survenant à chaque étape du processus de fabrication.

La première étape pour réduire le risque que ces goulots d’étranglement consistent à identifier les plus enjeux importants actuellement présents sur votre lieu de travail.

Recherchez les zones où les produits s’accumulent, car l’entrée des articles se produit plus rapidement que le traitement des articles. À partir de là, voyez si l’efficacité de cette chaîne de production peut être améliorée avec plus de travailleurs ou de machines dédiés.

Améliorez votre formation

Dans l’industrie manufacturière, de nouvelles technologies sont constamment introduites.

L’un des éléments clés d’un lieu de travail efficace est une main-d’œuvre tenue à jour avec les dernières technologies.

Plus vos employés travaillent rapidement, moins il y a de risque de formation de goulots d’étranglement et plus de produits peuvent être fabriqués dans un laps de temps donné.

Mais comment former ces collaborateurs et renouveler régulièrement leurs connaissances?

Les entreprises comptent souvent sur des cadres supérieurs et plus expérimentés pour former les employés débutants, mais cette approche peut réduire le temps dont disposent les cadres supérieurs pour accomplir leurs propres tâches.

Il est essentiel de trouver le bon équilibre entre la formation du personnel et la maîtrise des tâches

Une compagnie de réalité augmentée basée à Montréal, Deep Sight, propose une méthode de formation simplifiée qui aide les employés à exercer des fonctions hautement qualifiées et à se tenir au courant des dernières technologies.

L’adaptabilité en temps réel et les capacités visuelles de la plateforme permettent aux employés d’apprendre à leur propre rythme, ce qui libère du temps pour que vos superviseurs puissent accomplir leurs tâches quotidiennes.

Si la réalité augmentée n’est pas pour vous, offrez des cours régulièrement et des sessions d’entrainement à vos employés.

Bien que vous puissiez être réticent à prendre une heure de la journée de vos employés pour la formation, vous gagnerez beaucoup plus de temps à long terme grâce à une efficacité opérationnelle améliorée.

De plus, les travailleurs qualifiés peuvent s’occuper des postes internes au fur et à mesure qu’ils se présentent, ce qui peut être moins coûteux et prendre moins de temps que de recruter à l’externe.

Automatisez les efforts manuels

L’exécution de tâches manuelles qui peuvent facilement être automatisées est l’une des plus grandes pertes de temps et d’argent.

L’identification et la mise en œuvre de tâches qui peuvent facilement être automatisées libèrent du temps pour que vos employés se concentrent sur celles qui maximisent les profits.

Prévoir l’offre et la demande

L’un des plus grands défis auxquels sont confrontés les fabricants est de répondre aux demandes de produits sans réduire la qualité de ces produits.

La prévision de l’offre et de la demande avec des techniques traditionnelles peut être délicate, en particulier lorsqu’elle est associée à l’objectif de s’assurer que les employés n’enfreindre pas les règles de sécurité.

Pour vous assurer que vous produisez exactement la bonne quantité de produits selon vos besoins, automatisez vos prévisions d’offre et de demande avec une approche qui utilise des algorithmes pour prévoir la demande des différents produits.

Utilisez des données en temps réel pour éclairer vos décisions commerciales

Une grande partie du temps des employés est consacrée à des tâches administratives essentielles à la gestion de votre entreprise, mais qui ne contribuent pas directement aux bénéfices.

Ces coûts indirects peuvent avoir un impact négatif sur votre résultat net et créer un lieu de travail moins efficace.

Heureusement, il existe une solution.

Voilà!, la plateforme automatisée de gestion de la main-d’œuvre est adaptée au secteur manufacturier. En fournissant des données en temps réel, l’application permet de libérer votre temps passé à gérer votre main-d’oeuvre.

L’accès aux informations sur les employés qui ont pointé à l’entrée et à la sortie vous évite d’avoir à vérifier constamment les horaires et les présences. Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités de temps et de présence de Voilà! ici.

De plus, la fonction pratique de planification intelligente vous aide à prendre de meilleures décisions d’affaires, comme savoir quels employés affectés à un quart de travail et où vous pouvez économiser de l’argent sur les heures supplémentaires.

Planifiez à l’avance pour maximiser la disponibilité

Que vous planifiiez les demandes des clients, les besoins en main-d’œuvre ou les quarts de travail, plus tôt vous disposerez d’informations, plus vous aurez d’options.

Si vous planifiez les quarts de travail des employés longtemps à l’avance, vos employés auront plus de disponibilité et ils auront plus de possibilités de remanier les horaires pour s’adapter à la rotation.

Lorsque créez des quarts de travail à la dernière minute, vous vous fiez à la présomption que les employés sont libres pour vos quarts de travail, ce qui entraîne des pénuries de personnel inévitables et des dépenses excessives en heures supplémentaires pour combler les lacunes.

Plus vous planifiez à l’avance, plus la probabilité que les opérations se déroulent sans tracas est élevée.

Encourager la collaboration des employés

Malgré le besoin de collaboration entre les membres du personnel, les employés seniors ne peuvent pas toujours être sur le terrain pour fournir des commentaires ou montrer aux employés subalternes comment utiliser des machines spécifiques.

Les gestionnaires ont souvent des tâches administratives qui nécessitent un bureau, laissant un vide de communication entre les employés et leurs superviseurs.

De nombreuses questions ne nécessitent pas de réunion en face à face, elles peuvent être facilement résolues avec un ensemble rapide de messages instantanés.

Dans cet esprit, il est avantageux de créer un canal de communication que les employés seniors peuvent utiliser pour aider les nouveaux employés ou créer des sondages pour recevoir des commentaires et des suggestions.

Permettre aux employés à tous les niveaux de collaborer et d’avoir leur mot à dire favorise un sentiment d’appartenance, augmentant l’engagement des employés et leur productivité.

La messagerie intégrée de Evolia permet à chacun de rester au courant, que ce soit avec des discussions en équipe ou des messages en privé.

L’inclusion de confirmations de lecture vous permet de savoir quels membres de l’équipe ont reçu votre message, et la fonction de partage de documents vous permet de partager des fichiers directement via Voilà!

Ne perdez plus de temps à vous déplacer entre le bureau et la chaîne de production pour une simple question.

Avec une plateforme de messagerie instantanée, obtenez des réponses rapides à vos requêtes et travaillez en collaboration sur des projets avec vos collègues.

Adoptez une approche proactive et non réactive

Comme le dit le proverbe, mieux vaut prévenir que guérir.

Surtout en ce qui concerne la maintenance préventive qui vous aide à anticiper tout problème et à résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des défauts et entraînent des temps d’arrêt.

De nombreux goulots d’étranglement sont créés par des machines qui ne fonctionnent pas aussi efficacement qu’elles le devraient ou même qui se cassent.

Plutôt que d’attendre que les machines tombent en panne, effectuez des tests réguliers pour vous assurer que les machines peuvent fonctionner à pleine capacité et résolvez les problèmes mineurs qui apparaissent lors de vos vérifications de routine.

S’attaquer aux problèmes potentiels des machines avant qu’ils ne surviennent réduit l’argent perdu par une mauvaise inefficacité et la probabilité d’avoir à acheter une nouvelle machine pour remplacer celle qui fonctionne mal.

Mettre l’accent sur la sécurité

Lorsqu’il s’agit de maximiser l’efficacité, il est tentant d’affecter des employés à des quarts de travail extrêmement longs et de faire des économies lorsqu’il s’agit de tester des machines pour gagner du temps.

Bien que cette approche puisse vous faire gagner du temps et maximiser votre efficacité à court terme, vous rencontrerez plus de problèmes à long terme.

Bien que vous puissiez économiser une heure à court terme sur la vérification des machines, vous perdrez beaucoup plus de temps à l’avenir à essayer de réparer un équipement cassé ou d’acheter une nouvelle machine si vous n’effectuez pas de contrôles d’entretien réguliers.

Les employés surmenés et épuisés développeront un épuisement professionnel, vous laissant avec des pénuries de personnel et plusieurs employés voulant prendre des congés les mêmes jours.

Avec des données en temps réel, la gestion d’horaire intelligente de Voilà! vous aide à éviter de payer des heures supplémentaires inutiles et de planifier le même personnel sur trop de quarts de travail.

Résultat final? Cela réduit l’épuisement professionnel des employés et vous aide à diriger une main-d’œuvre plus heureuse et plus productive.

En résumé

L’amélioration de l’efficacité opérationnelle présente de nombreux avantages dont votre entreprise peut profiter avec seulement quelques ajustements faciles.

En identifiant et en réparant les goulots d’étranglement, en automatisant les processus manuels et en vous concentrant sur la maintenance régulière des équipements, vous pouvez profiter d’une efficacité opérationnelle inégalée avec de nombreux avantages pour votre entreprise.

Lorsque votre main-d’œuvre et vos opérations sont plus efficaces, vous bénéficiez d’une augmentation des bénéfices et passerez moins de temps sur des tâches manuelles qui grugent du temps.

Avec du temps et de l’argent supplémentaires qui peuvent être réinvestis dans votre entreprise pour aider à optimiser vos opérations, qu’est-ce qu’il n’y a pas à aimer?

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez révolutionner votre lieu de travail grâce à l’automatisation, contactez-nous dès aujourd’hui pour une démo gratuite de Voilà!