6 avantages d’un système de temps et présence sur l’expérience employée

Lorsque l’on pense à un système de temps et présence, la paie est probablement la première chose qui nous vient à l’esprit.

Pourtant, ces systèmes vont au-delà du suivi des coûts salariaux ou de la détection des erreurs de paie. Par exemple, ils vous aident à gérer vos employés pour vous assurer que leur engagement et leur productivité sont à leur maximum.

La technologie faisant partie intégrante de leur vie, les employés apprécient que leur employeur dispose d’une approche moderne de gestion de la main-d’œuvre.

Voici plusieurs avantages sur l’expérience des employés :

1. Minimise l’absentéisme

Saviez-vous que l’absentéisme imprévu coûte environ 3 600 $ par an pour chaque travailleur payé à horaire et 2 650 $ par an pour les salariés?

En tant que gestionnaire, vous ne voulez pas laisser les employés peu engagés nuire à la communication de votre équipe ou gérer des absences de dernière minute. L’absentéisme est inévitable, mais il ne devrait pas affecter le bon déroulement de vos opérations.

Comprendre l’origine du problème et suivre ses répercussions contribue grandement à la contrer ce fameux problème.

Avec des données en temps réel sur la présence des employés, un système de temps et présence vous permet de suivre, de gérer et de créer plus facilement des horaires qui fonctionnent pour votre entreprise ainsi que pour les employés.

Cela aide aussi à prévenir l’épuisement professionnel des employés, une source courante d’absentéisme. Avec l’augmentation de l’épuisement professionnel des employés, certaines solutions de temps et présence comme Voilà! élimine le processus fastidieux de demande manuelle de congés en permettant aux employés de les faire via leur application.

2.Améliore la productivité des employés.

Oui, vous avez bien lu! La gestion du temps va au-delà du suivi des coûts salariaux ou de la détection des erreurs.

Cela apporte également de nombreux avantages aux employés. La technologie étant une grande partie de leur vie, les employés apprécient que leurs employeurs disposent d’une technologie de gestion de la main-d’œuvre efficace et précise, car cela leur fait sauver du temps et bien des frustrations.

Avec un accès rapide à des informations importantes telles que les heures travaillées ou les congés payés, cela leur évite de perdre du temps et de la frustration d’avoir à les demander à leur responsable. Ce sentiment d’autonomie augmente leur satisfaction qui à son tour augmente leur productivité.

3. Leur permet de prendre le contrôle de leurs horaires

Qu’il s’agisse d’échanger des quarts de travail, de consulter leurs horaires ou de demander un congé payé, une solution de gestion du temps et présence offre aux employés plus de liberté et de flexibilité pour stimuler la productivité et la rentabilité.

En les impliquant dans la gestion de leur temps et présence, cela augmente leur engagement global et leur productivité et ils se responsabilisent davantage.

4. Offre l’un des éléments de productivité les plus puissants: un sentiment de transparence

Qu’il s’agisse de consulter les horaires de leurs collègues ou de pouvoir accéder aux mêmes données que vous, un système de temps et présence offre aux employés ce qu’ils apprécient le plus : la transparence. C’est une valeur puissante qui vient instaurer la confiance et augmenter la productivité et l’engagement d’un employé, en particulier en ces temps sans particulier.

5. Offre un paiement rapide et précis

Plus important encore, cela empêche les paies inexactes, un problème qui peut venir peser dans la balance lorsqu’un employé évalue ses options.

Avec près de 55% des employés de la main-d’œuvre américaine touchés par des problèmes de paie, une étude révèle que deux erreurs de paie conduisent près de la moitié de tous les travailleurs (49 %) à chercher un nouvel emploi. La mise en place d’un système de présence garantit que toutes vos données de paie sont exactes et calculées, ce qui peut prévenir leur départ.

6. Optimise les tâches administratives pour eux

Utiliser une application de gestion du temps et présences évite aux employés d’avoir à vous appeler ou à vous envoyer un SMS pour se renseigner sur leurs horaires.

En vérifiant leurs heures sans avoir à consulter un horaire papier, les employés peuvent pointer leurs entrées/sorties directement sur leur téléphone mobile ou via une console web. Ils auront plus de temps pour se concentrer sur leur travail.

Conclusion

Qu’il s’agisse d’offrir une rémunération précise et en temps opportun ou de donner aux employés les moyens de contrôler leurs horaires, un système de temps et présence améliore l’expérience globale des employés de plusieurs façons.

Lorsqu’il s’agit de trouver ce système, il est important de ne pas négliger un facteur important : vos employés. Autant les besoins de votre entreprise (y compris votre budget, vos objectifs et le degré de support client) sont importants, autant vos employés sont le carburant qui fait fonctionner le moteur.

Leur demander des commentaires et en faire un élément clé de votre processus de prise de décision contribuera grandement à favoriser la transparence et surtout à améliorer l’expérience des employés.