Connexion
Evolia vs When I Work en bref
Evolia et When I Work gèrent tous les deux les horaires, le pointage et la communication d’équipe. When I Work convient aux petites équipes américaines qui cherchent un prix de départ bas et une prise en main rapide. Evolia convient aux organisations canadiennes qui doivent appliquer des règles d’heures supplémentaires par province et centraliser plusieurs sites dans un seul abonnement.
Une petite équipe qui compare des logiciels d’horaires tombe rapidement sur When I Work, une plateforme américaine reconnue pour son prix d’entrée accessible. Le modèle de tarification cache toutefois une distinction importante entre les organisations à un seul site et celles qui en gèrent plusieurs. Evolia répond à une réalité différente, celle des équipes terrain canadiennes qui doivent appliquer des règles provinciales précises. Ce comparatif détaille les prix, la conformité, la planification, le pointage et la communication d’équipe des deux solutions.
Evolia et When I Work en un coup d’œil
Le tableau suivant compare Evolia et When I Work sur huit critères, avec les prix relevés sur le site officiel de When I Work le 17 août 2026.
| Critère | Evolia | When I Work |
|---|---|---|
| Prix de départ affiché | 3,50 $ par employé, par mois (forfait Essentiels) | 2,50 $ US par employé, par mois pour un seul emplacement |
| Modèle de tarification | Par employé, abonnement unique pour tous les sites sans engagement | Par employé, palier distinct à 5 $ US pour les organisations multisites |
| Type d’entreprise visé | Équipes terrain et de première ligne, moyennes et grandes organisations | Petites entreprises horaires : restauration, détail, services de santé |
| Origine et langue | Québec, français, anglais et espagnol | États-Unis, produit et support principalement en anglais |
| Normes du travail | Règles d’heures supplémentaires et majorations appliquées par province canadienne | Alertes de dépassement d’heures supplémentaires, sans règles natives par province canadienne |
| Intégration à la paie | Module personnalisable, partenariats avec les principales solutions nord-américaines | Intégrations avec ADP, Gusto et Square, paie native en option payante additionnelle |
| Méthodes de pointage | Console fixe, mobile, périmètre GPS et photo | Mobile avec pointage GPS, selon le palier choisi |
| Idéal pour | Organisation canadienne multisites à règles complexes | Petite équipe à un seul emplacement qui veut démarrer à faible coût |
Combien coûtent Evolia et When I Work pour une organisation multisite
Le prix de 2,50 $ US par employé affiché par When I Work s’applique uniquement aux organisations à un seul emplacement ou à un seul horaire. Dès qu’une entreprise gère plus d’un site, le palier passe à 5 $ US par employé par mois, avec des fonctions additionnelles comme les rapports personnalisés et les permissions de rôles. Evolia facture 3,50 $ par employé par mois pour le forfait Essentiels, peu importe le nombre de sites gérés par l’organisation. Pour une chaîne de 5 succursales de 20 employés chacune, ce détail change sensiblement le calcul final. Les gestionnaires peuvent comparer leur propre scénario sur la page des forfaits d’Evolia. La paie native de When I Work s’ajoute aussi en option payante, avec des frais de base et un montant par employé.
Conformité aux normes du travail canadiennes chez Evolia et When I Work
When I Work propose des alertes de dépassement d’heures supplémentaires, mais ne documente pas de règles natives par province canadienne pour le calcul des majorations. Evolia applique ces règles automatiquement selon la province où travaille chaque employé, avec un calcul en temps réel, ce qui reflète les principes établis par la CNESST sur les heures supplémentaires au Québec. Pour une organisation strictement canadienne, cette différence réduit la configuration manuelle requise à l’implantation.
Planification des quarts chez Evolia et When I Work
When I Work propose une planification intuitive avec échange de quarts, gestion des disponibilités et une messagerie d’équipe intégrée directement à l’application. Evolia offre une planification similaire, en ajoutant l’assignation automatique des quarts selon les qualifications de chaque employé, un atout pour les organisations dont les rôles exigent des certifications spécifiques. Les deux plateformes permettent l’autogestion des remplacements par les employés eux-mêmes depuis leur application mobile.
Pointage et suivi du temps chez Evolia et When I Work
When I Work offre le pointage mobile avec géolocalisation GPS selon le palier choisi, avec une fonction de suivi du temps parfois facturée en fonction additionnelle selon la source consultée, ce détail devant être confirmé sur la page de tarification officielle. Evolia inclut ses méthodes de pointage, console fixe, application mobile et périmètre GPS, dans l’ensemble de ses forfaits, avec des règles d’arrondissement et de tolérance configurables directement dans la gestion des temps et des présences.
Intégration à la paie : ce que permettent Evolia et When I Work
When I Work s’intègre à plusieurs solutions de paie américaines, dont ADP, Gusto et Square, et propose aussi une paie native en option payante additionnelle. Evolia propose un module d’intégration personnalisable avec des partenariats couvrant la plupart des solutions de paie populaires en Amérique du Nord, dont Nethris et Employeur D, avec transfert des feuilles de temps vers la paie en un clic. Pour une entreprise canadienne déjà connectée à un fournisseur de paie local, cette couverture pèse davantage que les intégrations orientées marché américain de When I Work.
Quand choisir Evolia et quand choisir When I Work
Choisir Evolia
- Organisation canadienne qui gère plusieurs sites sous un même abonnement
- Entreprise qui doit appliquer des règles d’heures supplémentaires par province
- Équipe dont les rôles exigent des qualifications spécifiques à l’assignation
- Organisation qui veut un support en français québécois
Choisir When I Work
- Petite équipe à un seul emplacement qui veut démarrer à faible coût
- Entreprise américaine déjà connectée à ADP, Gusto ou Square
- Organisation qui n’a pas de contrainte provinciale canadienne à gérer
- Équipe qui priorise une messagerie intégrée simple entre collègues
Pour d’autres angles, voir aussi Evolia vs WhenToWork et Evolia vs Homebase.
Conclusion
When I Work et Evolia répondent à des marchés différents. When I Work avantage une petite équipe américaine à un seul emplacement qui cherche un prix d’entrée bas. Evolia avantage une organisation canadienne multisites qui doit appliquer des règles provinciales précises sous un abonnement unique. Pour comparer les deux solutions selon votre structure, planifiez une démo d’Evolia.
