Evolia ou Agendrix : Quel est le meilleur logiciel québécois pour gérer les horaires et le temps de vos employés?

Gérer les horaires et le temps de travail ne se résume plus depuis longtemps à remplir un tableau Excel. Dans un contexte où la main-d’œuvre est précieuse et où chaque heure compte, une planification efficace devient un véritable levier de performance.

Les gestionnaires font face à des défis constants, comme des absences imprévues, des échanges de quarts, le suivi des heures supplémentaires, la conformité aux normes du travail, une communication rapide avec des équipes parfois dispersées, etc. Sans plateforme adaptée, ces tâches deviennent chronophages et stressantes.

Le Québec compte plusieurs solutions conçues pour répondre aux réalités des entreprises d’ici, mais deux se sont démarquées au fil du temps : Evolia et Agendrix. Dans cet article, nous comparons les deux plateformes de gestion d’employés afin de vous aider à choisir celle qui correspond réellement à vos besoins.

Si chaque entreprise a ses particularités, d’où notre désir de faire d’Evolia une des plateformes les plus flexibles sur le marché, cet article offre une base de comparaison qui repose sur différents critères tangibles, telles que les fonctionnalités, le support, le tarif et les avantages de ces deux solutions. Celui-ci vous offre ainsi un portrait des avantages de chaque outil sur lequel asseoir votre décision.

Agendrix et Evolia ne répondent pas aux mêmes réalités organisationnelles et c’est justement ce qui permet à chaque solution de bien servir son marché.

Agendrix s’inscrit dans une logique de plateforme RH tout-en-un, particulièrement adaptée aux petites entreprises qui recherchent une solution simple, rapide à implanter par soi-même et facile à utiliser au quotidien pour les gestionnaires et leurs employés.

Evolia, pour sa part, a été conçue pour répondre aux besoins des organisations de taille moyenne. Que ce soit dans le commerce de détail, le secteur récréatif, l’hôtellerie ou les milieux municipaux, la plateforme s’adresse aux entreprises qui doivent gérer plusieurs équipes, respecter les règles d’une ou plusieurs conventions collectives, servir leurs employés dans plusieurs langues ou qui ont simplement des requis de gestion plus spécifiques. Pour s’assurer d’offrir une expérience qui demeure accessible à tous les profils de gestionnaires, Evolia offre un service d’implantation clé en main et un support qui va au-delà des simples questions techniques.

Choisir une solution de gestion des horaires et des ressources humaines ne se résume pas à une liste de fonctionnalités. C’est surtout une question d’adéquation entre la complexité de votre organisation, vos besoins opérationnels et le niveau d’accompagnement souhaité.

Voici comment Evolia et Agendrix se distinguent sur ces éléments clés.

Evolia et Agendrix offrent tous deux des outils conviviaux pour créer, modifier et partager les horaires de travail.

Agendrix mise sur une interface intuitive et rapide à prendre en main, particulièrement adaptée aux petites équipes désirant adopter un nouvel outil rapidement.

Evolia, de son côté, permet d’aller plus loin dans la structure des horaires, notamment pour les organisations ayant plusieurs équipes, rôles ou contraintes opérationnelles. Une fois ces contraintes en place, Evolia permet d’épargner plusieurs heures par semaine grâce à des gabarits et des quarts récurrents faciles à utiliser.

Evolia permet aussi de configurer des règles d’invitations complexes afin de vous assurer que votre liste de rappel respecte le moindre détail de vos conventions collectives.

Agendrix propose une solution efficace pour le suivi des heures travaillées, avec des options de poinçon sur mobile, via un terminal web ou encore à l’aide de cartes d’employé. La plateforme permet aussi d’automatiser certaines règles, ce qui facilite la gestion quotidienne des feuilles de temps. Toutefois, cette fonctionnalité est offerte en option, avec un coût additionnel par employé.

De son côté, Evolia offre des fonctionnalités équivalentes en matière de poinçons et de feuilles de temps, et une grande flexibilité sur les méthodes de pointage et les ajustements automatisés. La différence notable est le fait que ces outils sont inclus dans tous les forfaits, sans frais supplémentaires, ce qui en fait une option particulièrement avantageuse pour les entreprises souhaitant mieux contrôler leurs coûts tout en simplifiant leur gestion du temps.

Les deux solutions proposent des intégrations avec différents systèmes de paie afin de simplifier le transfert des données.

Agendrix propose des intégrations avec plusieurs systèmes de paie, facilitant ainsi le transfert des données liées aux heures travaillées. Cette connectivité permet de simplifier le processus de paie et de limiter les manipulations manuelles.

Evolia offre également des intégrations avec différents logiciels de paie, tout en mettant l’accent sur la fiabilité des données en amont. Sa structure permet de mieux organiser les informations liées aux heures, aux rôles et aux règles internes, ce qui contribue à réduire les erreurs. En plus, Evolia intègre la gestion des comptes de dépenses, incluant leur approbation et leur répartition entre différents centres de coûts, offrant ainsi une solution plus complète pour les entreprises souhaitant centraliser leurs opérations.

La mise en place de ces intégrations par l’équipe d’Evolia vous assure également que chaque paie sera traitée sans erreur.

Agendrix propose une expérience d’implantation en libre-service, bien conçue avec de multiples tutoriels, pour permettre une implantation rapide et autonome.

Evolia adopte une approche différente, axée sur l’accompagnement. L’implantation est réalisée avec l’aide d’un spécialiste dédié qui s’assure de comprendre et d’intégrer les requis de chacune de vos équipes, permettant aux entreprises plus complexes d’être pleinement opérationnelles en 2 à 4 semaines. Pour les petites équipes, une implantation autonome est également offerte.

En pratique, Agendrix convient davantage aux propriétaires d’entreprises souhaitant s’implanter de façon autonome, tandis qu’Evolia est conçue pour offrir un maximum de flexibilité aux organisations ayant des réalités opérationnelles plus complexes et souhaitant une expérience clé en main.

Agendrix permet de configurer facilement plusieurs paramètres liés à la gestion des horaires, comme les temps de pause, l’application de primes standards, le calcul des heures supplémentaires ou encore la priorité d’assignation des quarts selon certains critères. Ces options permettent de respecter à la fois les normes internes et la réglementation québécoise.

De son côté, Évolia se démarque par la profondeur de ses configurations. La plateforme offre davantage de flexibilité pour gérer des réalités plus complexes, comme les conventions collectives, les employés occupant plusieurs types de postes ou encore les différentes juridictions canadiennes.

Concrètement, Évolia permet d’aller plus loin dans la définition des règles d’assignation et d’invitation des employés, ainsi que dans la gestion des congés et l’automatisation des primes selon des critères précis. Cette flexibilité devient particulièrement pertinente pour les organisations avec des structures de rémunération variables, des équipes multi-sites ou des obligations conventionnées nécessitant une gestion plus rigoureuse et automatisée.

Les deux outils permettent aux employés de soumettre leurs disponibilités et leurs demandes de congé grâce à une application mobile.

Agendrix permet aux employés de soumettre leurs disponibilités et leurs demandes de congé via une application mobile, ce qui facilite la communication avec les gestionnaires et la planification des horaires au quotidien.

Evolia offre une expérience plus globale, en permettant une réassignation automatisée des quarts impactés et en synchronisant les soldes de congés avec votre logiciel de paie et SIRH.

Agendrix permet de gérer les primes et les heures supplémentaires à l’aide de règles simples, adaptées aux besoins des équipes ayant des politiques standards. La plateforme offre une gestion efficace pour les organisations qui recherchent une solution rapide à configurer et facile à utiliser.

Evolia permet de gérer plus finement les primes et les règles de temps supplémentaires, les règles d’invitation et d’assignation personnalisables, les paramètres détaillés par type de congé, et les calculs automatisés.

Cela est particulièrement utile pour les entreprises soumises à des conventions collectives ou à des normes du travail spécifiques.

Evolia offre la possibilité de modéliser des structures plus complexes, incluant plusieurs succursales, départements, équipes et niveaux hiérarchiques ayant des réalités et des besoins et des règles d’affaires distincts. Cette flexibilité facilite une gestion centralisée tout en s’adaptant aux réalités propres à chaque unité.

Agendrix permet de gérer des structures organisationnelles simples, comptant une ou plusieurs équipes avec des rôles de base.

Agendrix offre un suivi des informations RH, permettant de centraliser certains documents et données essentielles des employés. Cette solution convient aux entreprises qui ont des besoins simples en matière de gestion documentaire et qui souhaitent garder une organisation légère.

Evolia intègre un dossier RH avec champs personnalisables et une nouvelle section dédiée à la signature et au stockage des documents. Il est possible de faire signer des documents RH, de les entreposer, de les partager et de les classer directement dans la plateforme, ce qui centralise l’information et réduit la dépendance aux outils externes.

Evolia offre une approche intégrée du recrutement : gestion des candidatures, publication de quarts à combler et offres d’emploi directement sur sa plateforme dédiée aux travailleurs et travailleuses de première ligne. Ceci facilite la recherche d’emploi à proximité du lieu de résidence des candidats et candidates. L’ensemble du processus reste centralisé dans la solution.

Agendrix ne dispose pas de plateforme de recrutement mais se connecte à Goodjob, un service tiers, pour exposer les quarts non comblés et recevoir des suggestions de candidates et candidats ponctuels.

Choisir un logiciel de gestion du temps et des horaires ne devrait pas se faire uniquement en fonction du prix ou de la popularité de l’outil. Il s’agit plutôt d’évaluer vos besoins actuels, et surtout, ceux à venir.

Voici les principaux critères à considérer pour faire un choix éclairé lorsque vous devrez sélectionner votre plateforme de gestion RH. Pour approfondir votre réflexion, nous vous invitons aussi à télécharger notre ebook sur la sélection de son écosystème RH.

Une interface intuitive est essentielle pour assurer l’adoption par vos équipes.

Un bon logiciel doit permettre aux gestionnaires de créer des horaires rapidement et de respecter leurs contraintes, tout en offrant aux employés une expérience simple et agréable pour consulter leur horaire, échanger des quarts ou soumettre des demandes.

L’accessibilité mobile est également un incontournable.

Votre solution doit vous aider à respecter les normes du travail en vigueur au Québec, mais aussi dans chacune des provinces où vous opérez. Ces lois doivent s’adapter à la réalité de chaque travailleur et succursale.

Cela inclut notamment la gestion des heures supplémentaires, des jours fériés, des pauses et des règles spécifiques à certains secteurs, en plus des nombreuses lois protégeant les renseignements personnels de vos employés.

Plus votre organisation est complexe, plus cette conformité doit être intégrée directement dans vos processus pour éviter les erreurs coûteuses.

La capacité à créer des horaires efficacement est au cœur de tout logiciel de gestion du temps.

Au-delà de la planification de base, recherchez des fonctionnalités permettant d’automatiser certains processus, comme la détection de conflits, la gestion des disponibilités ou l’application de règles internes. Une solution de sélection des quarts en libre-service, dans le respect de vos contraintes, est également un puissant outil pour garder vos équipes engagées et vos quarts comblés.

C’est ici que les solutions plus flexibles, comme Evolia, prennent leur sens dans les environnements complexes.

Le suivi des heures travaillées doit être précis, flexible et fiable.

Les meilleures solutions offrent plusieurs méthodes de pointage : mobile, kiosque ou encore avec géolocalisation (GPS), afin de s’adapter à différents contextes de travail.

Une bonne gestion du temps permet également de réduire les erreurs en paie, le temps de gestion de celle-ci et d’améliorer la visibilité sur les opérations.

Un logiciel performant doit s’intégrer facilement à vos outils existants.

Des intégrations avec les systèmes de paie, de facturation ou SIRH permettent d’éviter les doubles saisies et de fluidifier vos processus internes.

Plus votre écosystème technologique est développé, plus cet aspect devient stratégique.

La qualité du support peut faire toute la différence, surtout quand vous êtes dans l’urgence.

Un accompagnement en français, une large disponibilité du service client et l’accès à des ressources (documentation, formation) sont des éléments à ne pas négliger.

Evolia se distingue ici par son approche humaine, et les connaissances RH de ses équipes, particulièrement pertinentes pour les organisations plus complexes.