Evolia vs Agendrix : quel logiciel choisir pour gérer les horaires et le temps

Agendrix propose une mise en place en libre-service, appuyée par des tutoriels, ce qui permet à une petite équipe de démarrer rapidement sans intervention externe. Evolia mise plutôt sur un accompagnement par un spécialiste dédié, avec paramétrage des règles complexes et formation des gestionnaires, pour une mise en service généralement complétée en 2 à 4 semaines. Une petite équipe aux besoins simples profite de la rapidité du modèle libre-service d’Agendrix, tandis qu’une organisation aux règles multiples profite d’un accompagnement structuré dès le départ.

Agendrix propose une interface de type glisser-déposer pour créer les horaires, avec modèles et assignations automatiques, ce qui convient à une équipe dont les horaires varient peu. Evolia permet une planification automatisée selon les disponibilités et les qualifications, avec gabarits, quarts récurrents et règles d’invitation configurables pour respecter des conventions collectives précises. Les deux plateformes permettent de gagner du temps sur la construction de l’horaire, la différence se jouant sur la profondeur des règles qu’il est possible d’automatiser.

Agendrix propose le pointage sur application, terminal fixe, appel téléphonique ou carte d’employé, avec des règles automatisables offertes en option moyennant un coût additionnel par employé. Evolia inclut ses fonctions de pointage et de suivi des heures travaillées, avec validation GPS et ajustement automatique des temps, dans l’ensemble de ses forfaits sans frais supplémentaire. Cette différence pèse davantage à mesure que l’effectif de l’entreprise augmente.

Agendrix offre des alertes préventives, des archives et un registre CNESST, avec une gestion des jours fériés dont la couverture reste limitée aux règles provinciales de base, sans configuration multi-territoire. Evolia propose des règles configurables pour l’ensemble des provinces canadiennes, avec traçabilité et journalisation des changements, ce qui devient pertinent pour une organisation qui opère dans plusieurs provinces ou qui doit documenter chaque ajustement pour ses obligations légales.

Agendrix permet de soumettre les demandes de congé et de disponibilité via l’application mobile, avec dossiers employés et sondages pour les besoins RH de base. Evolia va plus loin avec la réassignation automatique des horaires impactés par un congé, une synchronisation des soldes avec la paie, ainsi qu’un dossier RH avec signature électronique et voûte de documents. Sur la communication interne, les deux plateformes offrent messagerie et sondages, Agendrix ajoutant des fils d’actualité et des messages vocaux.

Agendrix et Evolia répondent bien à leur marché respectif. Agendrix convient à une petite entreprise qui cherche une solution simple à implanter par elle-même, sans engagement à long terme. Evolia convient aux organisations aux réalités plus complexes, qui doivent gérer plusieurs équipes, plusieurs provinces ou des conventions collectives, avec un accompagnement dédié à l’implantation. Pour évaluer laquelle des deux solutions correspond à votre réalité, planifiez une démo d’Evolia.