Evolia & Amilia

Evolia & Amilia

L’intégration d’Evolia et Amilia crée une connexion fluide entre la gestion des équipes et les systèmes d’inscription aux activités récréatives. Elle offre aux entreprises une manière de simplifier leurs opérations. En synchronisant la gestion des employés avec les réservations d’activités en temps réel, cette intégration garantit que l’assignation du personnel demeure alignée avec les besoins des programmes, augmentant l’efficacité et optimisant les ressources.

Les fonctionnalités de gestion des horaires d’Evolia, combinées aux fonctionnalités de gestion des activités d’Amilia, simplifient les opérations complexes en automatisant les processus de travail et en minimisant les tâches administratives. Cette synergie améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais aussi l’expérience globale des clients et des employés.

Grâce à un échange de données fluide entre les deux plateformes, les organisations peuvent se concentrer à offrir des services de qualité tout en s’assurant d’une gestion efficace de leur personnel.

Ensemble, Evolia et Amilia offrent une solution tout-en-un pour gérer vos programmes, vos ressources humaines et la satisfaction de vos clients en toute simplicité.

Survol de la plateforme

Amilia est une plateforme de gestion des loisirs et des membres qui simplifie l’inscription en ligne et la gestion des programmes. Elle offre aux organisations communautaires les outils et les données nécessaires pour automatiser leurs opérations quotidiennes et améliorer l’expérience de leurs clients. Reprenez du temps pour votre communauté grâce à un logiciel intuitif, soutenu par un partenaire qui innove.

Vendez en ligne des cours, des abonnements, des programmes, des entrées ponctuelles, des cours privés, des réservations d’installations, de la marchandise et bien plus encore. Gérez les restrictions et la visibilité en boutique selon l’âge, le genre, la localisation, le type d’abonnement, le niveau ou le nombre de places disponibles.

Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Gestion des activités
• Vente d’adhésion
• Facturation récurrente
• Gestion des paiement
• Réservation d’installations

Intégration disponible

Le scénario type de l’utilisation d’Evolia avec SmartRec est de vous aider à trouver des employés (coachs) pour combler rapidement vos quarts de travail.

La synchronisation des activités et des réservations d’installations de SmartRec vers Evolia comprend des informations telles que :

• Date, heure de début et de fin, poste, emplacement, employé assigné, quarts ouverts (non disponible pour la réservation d’installations pour le moment)
• Le champ de note de l’activité est transféré vers la note de quart (configurable)
• Le temps de préparation payé ou retard de début de quart
• Regroupement de plusieurs occurrences d’activité au sein d’un quart de travail (si le même employé y est assigné)L’annulation d’une activité dans
• SmartRec entraîne l’annulation du quart de travail dans Evolia (webhook)
• Le changement de statut (masqué ou annulé) d’une activité dans SmartRec entraîne l’annulation du quart de travail dans Evolia (webhook)

Les détails des activités sont synchronisés avec Evolia via une synchronisation à la demande avec une plage de dates d’importation spécifiques. Les activités synchronisées incluent un lien vers le programme visible ou non visible pour les clients qui permet de planifier vos besoins de main-d’œuvre en conséquence.

• Synchronisation des employés de SmartRec vers Evolia
• Synchronisation à la demande et toutes les 4 heures

Fonctionnalités et avantages

• Gagnez du temps et réduisez les tâches administratives en connectant Evolia avec SmartRec d’Amilia.
• Synchronisez vos activités pour une gestion des horaires et du temps travaillé simple et fiable grace à Evolia.
• Gérez vos horaires sur Evolia : trouvez des employés pour combler vos quarts ouverts, les échanges, les remplacements et plus encore.
• Intégration API transparente avec données de synchronisation.
• Synchronisez automatiquement les données des employés entre les 2 solutions.

Détails de l’intégration

Champs synchronisés

Les valeurs des champs suivantes sont transférées de SmartRec par Amilia vers Evolia :

• ← Date
• ← Heure de début
• ← Heure de fin
• ← Poste
• ← Lieu
• ← Équipe
• ← Note
• ← Employé assigné : un quart assigné sera créé.
• ← Si aucun employé n’est assigné : un quart ouvert (en mode brouillon) sera créé.

Une fois que les activités sont synchronisées dans Evolia, l’employé assigné au quart n’est pas retransféré vers SmartRec.

Pré-requis : L’intégration entre SmartRec et Evolia nécessite une configuration avec un mappage adéquat reflétant le contexte et les besoins des clients. L’intégration permet de filtrer les activités selon des exigences spécifiques des clients, comme le nom du programme (ex. camp de jour, cours de natation préscolaire, aquafitness, etc.).

Les catégories d’activités correspondent généralement à un poste. La correspondance peut être effectuée à l’aide d’une expression régulière (ex. Natation *).

Le personnel doit être ajouté manuellement ou en utilisant le fichier d’importation des employés dans Evolia.