5 conseils de productivité essentiels pour votre entreprise

L’efficacité et la productivité sont les clés du succès de toute entreprise. Cependant, leur réalisation est plus facile à dire qu’à faire, car il n’existe pas de solution universelle pour toute entreprise.

Alors, comment pouvez-vous aider vos employés à devenir plus efficaces et productifs? Pour vous aider, nous avons préparé cinq conseils que vous pouvez appliquer à votre entreprise pour augmenter le niveau global de productivité:

1. Établir une forte culture organisationnelle

Lorsqu’on parle de la performance de vos employés, la culture organisationnelle joue un rôle majeur. Considérez la culture d’entreprise comme la «personnalité» de votre entreprise.

L’attitude, les valeurs et les comportements qui attirent et retiennent les membres de l’équipe doivent être alignés sur la culture de votre entreprise.

En d’autres termes: la culture détermine la manière dont vos employés interagissent avec leur travail et votre entreprise.

Établir la culture organisationnelle peut être aussi simple que d’établir des normes et de clarifier les responsabilités. Vos employés doivent savoir ce qu’on attend d’eux et les normes de qualité à respecter dans votre entreprise.

Bien que cela puisse sembler trop simpliste, faire de petites choses comme incarner les valeurs de votre entreprise au quotidien et être ouvert à la communication contribue grandement à améliorer la productivité de vos employés.

2. Priorisez la conciliation travail – vie personnelle

Un mythe courant est qu’une faible productivité est un problème isolé. Alors qu’en réalité, c’est le symptôme de quelque chose de plus grand.

 Si vous trouvez que vos employés ne performent pas bien, il y a de fortes chances qu’ils soient épuisés. L’épuisement professionnel est un problème grave qui peut faire des ravages dans votre lieu de travail.

En fait, l’Organisation mondiale de la santé (OMS) a classé l’épuisement professionnel comme un problème de santé professionnelle, car les répercussions sur la santé des gens sont de plus en plus fréquentes.

Une façon d’éviter l’épuisement des employés consiste à préconiser l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Assurez-vous que vos employés finissent à l’heure et disposent de suffisamment de temps pour eux-mêmes.

Vous pouvez également les encourager à prendre plus de pauses. Bien que cela puisse sembler contre-productif, vous remarquerez immédiatement un changement dans la façon dont vos employés abordent le travail.

3. Investissez dans votre espace de travail

L’état de votre lieu de travail peut avoir un grand rôle quant à la productivité de vos employés. Cela n’est pas surprenant, car un lieu de travail plus propice au travail permettra à vos employés de mieux performer.

Les accessoires ergonomiques constituent un petit changement que vous pouvez apporter à votre lieu de travail et qui fera une énorme différence.

En utilisant des accessoires ergonomiques, vos employés commenceront à se sentir plus à l’aise au travail. Cela devrait entraîner une augmentation de la productivité, car ils pourront se concentrer davantage lorsque leur corps sera moins tendu.

4. Réunions en moins

Même si vous pensez que les réunions peuvent aider vos employés à faire leur travail, ce n’est pas toujours le cas. Un article publié par CNBC souligne à quel point les réunions tuent la productivité. Cela est dû au fait que les réunions peuvent empêcher vos employés de terminer leurs tâches et générer une importante fatigue mentale. 

Avant de convoquer une réunion, évaluez si la réunion est réellement nécessaire. Si elle peut être communiquée par courriel, il peut être préférable de renoncer complètement à la réunion.

5. Communiquez efficacement

Personne ne peut nier que la communication est un aspect crucial de toute entreprise. Sans une communication adéquate et efficace, personne ne saura ce qu’il doit faire. Cela pourrait ralentir vos opérations et réduire les niveaux de productivité globale de vos employés.

Une chose que vous pouvez faire pour promouvoir une communication efficace est d’avoir une chaîne de commandement claire. Les membres de votre équipe doivent savoir qui est leur supérieur immédiat et à qui adresser leurs préoccupations. Cela permet à chacun d’identifier facilement les problèmes et de les résoudre rapidement et efficacement.

Pour plus de conseils sur l’augmentation de la productivité et de l’engagement sur le lieu de travail, consultez notre guide d’engagement des employés!

Écrit pour Voilà! par Reese Jones