Comment calculer les coûts de main-d’œuvre dans le secteur manufacturier
De la gestion des réclamations des employés au recrutement des meilleurs talents, en tant que responsable des ressources humaines, les défis ne manquent pas.
Sans parler de la pression pour maintenir les coûts de main-d’œuvre bas afin de maximiser les profits.
Maintenir les coûts bas est l’un des moyens les plus simples de maintenir la rentabilité d’une entreprise.
Malheureusement, de nombreuses entreprises choisissent de ne pas suivre cette mesure utile lors de l’analyse de leurs profits et pertes, ce qui entraîne une faible efficacité et des dépenses excessives.
Avec les coûts de main-d’œuvre qui augmentent rapidement, chaque dollar de votre budget dépensé en main-d’œuvre peut avoir un impact négatif sur vos résultats.
Alors, quelle est la solution? Calculer le coût de votre main-d’œuvre est la première étape. Une fois que vous avez établi vos coûts de main-d’œuvre totale, vous pouvez déterminer comment les réduire sans nuire à la productivité de votre entreprise.
Découvrons comment calculer les coûts de main-d’œuvre dans le secteur manufacturier.
Quel est le coût de main-d’œuvre dans le manufacturier?
En bref, le coût de la main-d’œuvre dans l’industrie manufacturière est le montant total dépensé pour les employés de votre entreprise.
Le montant total comprend les salaires des travailleurs horaires et salariés, ainsi que les impôts des employés, les primes et les extras spécifiques à l’entreprise tels que les régimes d’indemnisation des employés.
Les heures supplémentaires, les indemnités de maladie, les indemnités de maternité et les coûts de formation sont inclus dans ce calcul, de sorte que votre coût total de main-d’œuvre sera bien plus que le salaire de base des employés.
Dans les petites et moyennes entreprises en particulier, les coûts de main-d’œuvre peuvent représenter un pourcentage important de vos coûts globaux.
Quelle est la différence entre les coûts directs et indirects ?
Il existe une différence significative entre les coûts de main-d’œuvre directs et indirects, et vous devez tenir compte des deux lorsque vous mesurez l’impact des coûts de main-d’œuvre sur votre entreprise.
Coûts directs
Les dépenses directes sont les coûts associés à un objet spécifique, telles que la matière première, le logiciel ou l’outil utilisé pour créer le produit ou le service de votre entreprise.
Si un employé utilise des matières premières ou des outils pour développer le produit ou le service de votre entreprise, son salaire est un exemple de coût de main-d’œuvre directe.
Dans le secteur manufacturier, les salaires de vos ingénieurs, superviseurs de production, chauffeurs de camion et travailleurs à la chaîne de montage sont considérés comme des coûts de main-d’œuvre directe.
Coûts indirects
Les coûts de main-d’œuvre indirecte comprennent les coûts qui ne sont pas liés à un produit ou service spécifique que votre entreprise offre aux consommateurs.
Les dépenses administratives en sont un exemple courant.
Les salaires du personnel de paie, des membres de l’équipe de vente, des assistants administratifs et des chefs de bureau sont des coûts de main-d’œuvre considérée comme indirecte.
La main-d’œuvre indirecte contribue aux frais généraux de votre entreprise, mais ces coûts ne sont pas attribués à un produit ou à un service particulier, car les rôles concernent l’ensemble de l’entreprise.
Les coûts indirects comprennent également le loyer, l’assurance, l’amortissement et le contrôle de la qualité.
Bien que ces coûts indirects ne contribuent pas directement au développement de votre produit ou service, ce sont des dépenses nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.
Les coûts indirects comprennent également les coûts d’opportunité, qui indiquent l’argent perdu dû à un aspect particulier de votre entreprise qui ne fonctionne pas comme il le devrait.
Dans l’industrie manufacturière, par exemple, une pénurie de personnel signifie que moins de machines pourront fonctionner et, par conséquent, vous créerez moins de produits.
Ce problème de personnel est un coût pour votre entreprise en raison de l’argent que vous ne générez pas, par opposition à l’argent que vous dépensez.
Les coûts indirects liés aux opportunités manquées peuvent rendre les coûts totaux et la rentabilité de votre entreprise plus difficile à calculer.
Comment calculer les coûts de main-d’œuvre du secteur manufacturier
Maintenant que vous comprenez l’importance du calcul des coûts de main-d’œuvre, vous vous demandez probablement comment calculez-vous le coût de la main-d’œuvre dans le secteur manufacturier?
Voici comment faire :
Calculer le taux horaire direct de la main-d’œuvre
Pour calculer le taux horaire de la main-d’œuvre directe, additionnez tous les salaires, taxes et autres avantages sociaux pour une période donnée.
Ensuite, divisez ce total par le nombre d’heures travaillées pendant la période de paie.
Pour calculer le taux horaire de la main-d’œuvre directe de votre entreprise, utilisez la formule suivante :
Salaires + impôts + autres avantages divisés par le nombre d’heures travaillées pendant la période de paie
Calculer les heures de travail direct
Ce calcul mesure le nombre d’heures de main-d’œuvre directe nécessaires pour produire une unité du produit que vous fabriquez.
Pour calculer vos heures de main-d’œuvre directe, divisez le nombre d’unités produites par les heures nécessaires pour les créer en utilisant la formule suivante :
Unités produites divisées par les heures de travail nécessaires
Calculer le coût de la main-d’œuvre directe par unité
Une fois que vous avez calculé le taux de main-d’œuvre horaire direct et les heures de travail par unité, vous pouvez calculer le coût de la main-d’œuvre par unité en multipliant le taux de main-d’œuvre horaire par les heures de travail par unité.
Calculez le coût unitaire direct de la main-d’œuvre à l’aide de la formule suivante :
Taux horaire de travail direct x heures de travail direct
Une fois que vous avez calculé vos coûts de main-d’œuvre, vous pouvez établir que vos coûts de main-d’œuvre représentent une grande partie de vos coûts de fonctionnement globaux.
Vous pouvez alors décider de réduire les coûts de main-d’œuvre ou d’augmenter le prix de votre produit pour tenir compte des coûts (ou les deux !).
Comment réduire vos coûts de main-d’œuvre de fabrication
Lorsque vos coûts de main-d’œuvre sont inférieurs, votre marge bénéficiaire est supérieure.
Ceci étant dit, la réduction des coûts de main-d’œuvre devrait toujours être au premier plan de votre plan d’affaires à long terme.
La bonne nouvelle est qu’il existe des moyens simples de réduire vos coûts de main-d’œuvre sans nuire à la productivité de votre entreprise ni sous-estimer vos employés.
Voici quelques façons :
1. Suivez avec précision les heures de vos employés
Les erreurs de suivi peuvent avoir des répercutions coûteuses et entraîner un sur paiement du personnel pour les heures travaillées.
Plutôt que de vous fier à des techniques traditionnelles telles que des feuilles de présence en papier ou des horodateurs, essayez d’utiliser un calendrier qui surveille le temps et présence des employés et assurez l’exactitude des feuilles de temps.
La meilleure partie? L’utilisation d’un système numérique pour enregistrer les heures rendra la paie plus facile que jamais.
2. Réduisez les heures supplémentaires au minimum
Évitez de compter sur un petit bassin de travailleurs pour combler la majorité des heures.
L’attribution de la majorité des heures à quelques travailleurs peut entraîner le paiement d’heures supplémentaires à un petit groupe de travailleurs tandis que d’autres travailleurs sont sous-utilisés.
De plus, favoriser un petit groupe d’employés peut provoquer du ressentiment dans le reste de l’équipe.
Utilisez plutôt un logiciel planification intelligente pour répartir les quarts de travail de manière égale entre les employés, ce qui réduit les coûts des heures supplémentaires et une répartition plus équitable des quarts de travail.
3. Formez correctement votre personnel
Des employés mieux formés travailler plus efficacement. Si vos employés sont efficaces, ils créeront plus de produits pendant leurs heures de travail, vous en aurez donc plus pour votre argent avec vos coûts de main-d’œuvre.
Cela réduira le rapport entre le coût de la main-d’œuvre et les revenus générés par les produits.
4. Utilisez des logiciels utiles dans la mesure du possible
Les coûts de main-d’œuvre indirects peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité d’une entreprise, et les tâches administratives représentent une grande partie de ces coûts.
Pour réduire le temps que votre personnel passe à planifier des heures, investissez dans la gestion du lieu de travail logiciel de gestion d’horaire intelligent qui vous permet de créer facilement des horaires, de gérer le temps et les présences et de trouver des remplaçants de dernière minute en cas de maladie du personnel.
De cette façon, vous et le reste de votre équipe RH pouvez consacrer votre temps à d’autres tâches essentielles.
FAQ
Les coûts de fabrication incluent-ils la main-d’œuvre ?
Les coûts de fabrication sont les coûts impliqués dans la fabrication d’un produit, y compris les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre directe et des frais généraux.
Quel est le coût horaire moyen de la main-d’œuvre pour le secteur manufacturier?
À partir de Février 2022, au Canada, le coût horaire moyen de la main-d’œuvre est de 28,94 CAD/heure.
À partir de Avril 2022, aux États-Unis, le coût horaire moyen du travail est de 24,82 USD/heure.
Comment calculez-vous l’écart entre le coût de la main-d’œuvre standard et réelle?
La formule utilisée pour calculer la variance est la suivante :
Écart total de la main-d’œuvre directe = (heures réelles × taux réel) – (heures standard × taux standard).
Une autre méthode consiste à combiner la variance du taux de main-d’œuvre directe et la variance du temps de travail direct.
Combien devriez-vous payer les employés?
Il est important de payer les employés un salaire équitable et il existe des moyens de réduire les coûts de main-d’œuvre qui n’impliquent pas de baisser les salaires.
Pour déterminer un salaire raisonnable pour un employé, recherchez quelles entreprises similaires dans votre région paient des employés ayant les mêmes rôles. N’oubliez pas de toujours payer au moins le salaire minimum de votre pays/état.
Quel est le coût de revient?
Le coût de revient calcule et enregistre les dépenses et les revenus d’un projet particulier. Cette pratique est également connue sous le nom de comptabilité par projet.
Le coût de revient tient compte de la main-d’œuvre, des matériaux et des frais généraux du projet.
Le coût de revient est une pratique répandue dans des secteurs tels que la construction, les agences de marketing, les cabinets d’avocats et les cabinets de conseil, où la quantité de travail et les coûts associés peuvent varier considérablement en fonction du projet.
En résumé
Nous comprenons que les coûts de main-d’œuvre ont un impact sur votre résultat net.
Nous comprenons également que le suivi des coûts, la création d’horaires optimisés et la maximisation de l’efficacité sont plus faciles à dire qu’à faire.
En établissant des règles prédéfinies pour chaque ligne de production et en créant des horaires récurrents et des rotations d’équipes, un outil de gestion de la main-d’œuvre comme Voilà! peut vous aider à garder vos lignes de production active en tout temps.
Non seulement vous augmenterez l’efficacité des travailleurs pour réduire vos coûts de main-d’œuvre directe, mais l’argent que vous pouvez économiser sur les tâches administratives vous aidera également à économiser sur les coûts indirects.
Vous pourriez continuer à dépenser trop en frais de personnel et compromettre votre résultat net avec des techniques de gestion du lieu de travail obsolète.
À la place, gagner un temps précieux et de l’argent avec une plateforme de gestion qui fonctionne réellement.
Si vous voulez voir comment Voilà! peut révolutionner votre approche de la gestion de la main-d’œuvre et réduire les coûts de main-d’œuvre de votre entreprise, réserver une démo avec l’un de nos conseillers RH.
