Étude de cas

Comment Anytime Fitness sauve
plus de 30 000$ par année grâce à Evolia?

Introduction

Fondé en décembre 2023, Anytime Fitness a rapidement pris de l’expansion au Québec. En un peu plus d’un an, l’entreprise a ouvert plus de 30 établissements et a bâti une équipe de plus de 150 employés. Cette croissance fulgurante repose sur une culture d’entreprise unique, caractérisée par l’intelligence, l’empathie, l’ingéniosité et une approche conviviale. L’un des piliers de son succès réside dans la qualité de son équipe, qui joue un rôle clé dans l’expérience offerte aux membres.

 

Le défi

Au départ, Anytime Fitness n’avait que six employés, et la gestion du personnel et des horaires était simple et se faisait sur Excel. Cependant, l’entreprise a connu une expansion rapide avec l’ouverture de nouvelles succursales et l’embauche de nouveaux employés. En conséquence, le système existant est devenu insuffisant et il fallait trouver une solution plus efficace pour gérer de multiples sites et automatiser des tâches telles que la création d’horaires, le suivi du temps et le transfert des données à la paie afin de répondre aux besoins de l’entreprise en pleine croissance.

 “Chaque entreprise sait que le temps, c’est de l’argent – Evolia vous fait économiser les deux!”

Xavier Romero, Directeur Régional

La solution

Pour relever ces défis, Anytime Fitness a choisi Evolia, une solution locale qui répondait parfaitement à ses besoins RH. Au moment de choisir le bon logiciel, l’entreprise souhaitait s’assurer d’avoir une interface utilisateur intuitive, la possibilité de gérer efficacement plusieurs succursales et une intégration transparente avec le système de paie en place.

L’implantation d’Evolia a été rapide et réussie grâce à un soutien personnalisé garantissant que la plateforme était parfaitement adaptée aux exigences d’Anytime Fitness. Grâce à Evolia, Anytime Fitness a optimisé ses processus de gestion des horaires et de la paie, ce qui a permis de gagner 10 à 20 heures de travail par période de paie et d’économiser environ 30 000 $ par année. Les employés ont également accueilli favorablement la plateforme, la trouvant conviviale et facile à utiliser.

Avec Evolia, Anytime Fitness peut désormais se concentrer sur ses objectifs stratégiques et sa croissance future, sachant que ses processus RH sont pleinement optimisés.

FAQ

Le plus grand avantage est le temps gagné en matière de gestion des horaires et de la paie. La plateforme a rendu ces processus beaucoup plus efficaces, ce qui nous permet de nous concentrer sur d’autres projets stratégiques. On calcule économiser plus de 30 000 $ par année grâce au logiciel.

Nos employés ont trouvé le logiciel Evolia intuitif et facile à utiliser. La transition s’est effectuée en douceur.

L’expertise d’Evolia a permis un déploiement remarquablement fluide, en adaptant la solution à nos besoins spécifiques et en assurant une bonne intégration avec nos opérations