Simplifiez la gestion de vos employés

Beaucoup d’entreprises utilisent encore des chiffriers ou des processus manuels pour faire les horaires, suivre les heures et gérer la paie. Résultat : des erreurs, du temps perdu et des coûts de main-d’œuvre plus élevés. Un logiciel de gestion des effectifs comme Evolia réunit la gestion des horaires, le suivi du temps travaillé et le recrutement au même endroit. Comme solution de gestion des ressources humaines, il permet aussi de mobiliser les employés, de garder les dossiers exacts et d’appuyer les gestionnaires avec des données fiables.

Evolia est conçue pour les organisations à quarts de travail de 100 employés et plus — centres de divertissement, municipalités, chaînes de commerce de détail, groupes hôteliers et entreprises manufacturières. Si vos gestionnaires passent des heures chaque semaine à bâtir des horaires, à courir après les feuilles de temps ou à corriger la paie, Evolia a été pensée exactement pour cette situation.

Les absences de dernière minute, les échanges de quarts et les demandes qui se chevauchent peuvent transformer la planification en casse-tête. Avec Evolia, les gestionnaires assignent automatiquement les quarts de travail, approuvent les échanges en temps réel et voient instantanément les trous de couverture. Moins de stress pour vos gestionnaires, et une expérience d’horaire plus fluide pour tout le monde dans l’organisation.

Le problème le plus courant, ce sont les feuilles de temps inexactes : employés qui oublient de pointer, punchs faits par un collègue ou heures qui ne concordent pas avec la paie. Le suivi du temps en temps réel et les horodateurs intelligents d’Evolia éliminent ces problèmes en validant les heures travaillées, en se synchronisant directement avec la paie et en montrant aux gestionnaires exactement qui est au travail à tout moment.

Les entreprises perdent souvent de l’argent en temps supplémentaire inutile ou en couverture mal planifiée. Evolia suit les heures par rapport aux budgets en temps réel, signale les dépassements et applique automatiquement vos règles de temps supplémentaire. Vos gestionnaires gardent le contrôle des coûts avant le traitement de la paie, et non après.

Oui. Evolia est conçue pour les employés de première ligne, qui ne sont pas assis à un bureau et n’ont pas le temps d’apprendre un logiciel compliqué. Ils consultent leur horaire, demandent des congés, échangent des quarts et pointent depuis leur téléphone, en quelques secondes. L’application mobile obtient une note moyenne de 4,5 étoiles sur l’App Store. La plupart des équipes atteignent une adoption complète dès les premières semaines.

Evolia se connecte directement aux solutions de paie canadiennes les plus populaires pour un transfert de paie en un seul clic, en plus de nombreuses autres plateformes SIRH. Les feuilles de temps, les banques de congés, les dépenses et les dossiers des employés se synchronisent automatiquement. Pas de double saisie, pas d’exportation manuelle.

Les entreprises s’exposent à des amendes ou à des litiges avec leurs employés lorsque les règles de conformité ne sont pas respectées. Evolia applique automatiquement vos politiques internes, vos conventions collectives, le calcul du temps supplémentaire et l’application des primes. Vous réduisez ainsi les risques juridiques et votre paie reste exacte.

Implanter un nouveau logiciel peut sembler intimidant. Evolia offre un service d’implantation clé en main guidé par des experts en RH, pour que vous n’ayez pas à vous débrouiller seul. La plupart des équipes sont pleinement opérationnelles en quelques semaines.

Evolia propose des forfaits flexibles, adaptés à la taille et aux besoins de chaque entreprise, avec une facturation mensuelle simple et sans engagement à long terme. Vous pouvez consulter tous les forfaits et tarifs pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise.

Oui. Evolia est conçue pour les milieux où les quarts de travail, les heures variables et le personnel de première ligne sont le quotidien. Les chaînes de commerce de détail s’en servent pour gérer les horaires multisites et les pointes saisonnières. Les groupes hôteliers l’utilisent pour combler les quarts rapidement et suivre les coûts de main-d’œuvre par rapport aux revenus. Les municipalités et les organismes sans but lucratif y gèrent des conventions collectives complexes et leurs exigences de conformité. Les entreprises de divertissement s’assurent d’avoir en tout temps du personnel qualifié en place. Si votre organisation fonctionne par quarts de travail et compte 100 employés ou plus, Evolia a été bâtie pour votre réalité.