Comment améliorer votre organisation en 2024 grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines

Qu’est-ce qu’une plateforme de gestion des ressources humaines?

En bref, c’est un logiciel qui peut transformer votre entreprise en optimisant vos processus de travail.

L’objectif d’un logiciel de gestion des ressources humaines est de vous faire gagner du temps, à vous et à vos employés, en vous épargnant les tâches manuelles et banales liées au recrutement, à la planification des horaires, à la gestion des tâches, à la communication au sein de l’équipe, à la gestion des salaires et plus encore.

Mais comment tout cela se met en action?

Nous allons explorer les différents aspects de cette plateforme de gestion des ressources humaines afin de vous donner un aperçu des nombreux avantages que votre entreprise peut tirer de l’intégration d’Evolia.

Allons-y!

Table des matières

• Aperçu global de la plateforme de gestion des ressources humaines
• Assurez-vous que vos futurs employés puissent vous trouver
• Planification des horaires du personnel à l’aide d’outils de planification automatique
• Suivi du temps de présence et synchronisation avec la paie
• Gestion holistique des tâches sans stylo ni papier
• Suivre et approuver les absences du personnel en toute simplicité
• Accélération des communications grâce à une application de communication en équipe

Aperçu global de la plateforme de gestion des ressources humaines

La plateforme de gestion des ressources humaines incarne une approche moderne afin de relever les défis complexes et changeants que représente la gestion des effectifs.

À la base, ce logiciel est une plateforme globale qui simplifie tout, de la planification des horaires des employés jusqu’au suivi du temps de travail, en passant par la délégation des tâches et même le recrutement.

Cette plateforme est conçue pour optimiser l’efficacité du personnel, en veillant à ce que chaque aspect de la gestion des ressources humaines soit intégré de manière transparente. Cet outil de haut niveau permet non seulement de simplifier la charge administrative, mais aussi d’améliorer la prise de décision stratégique.

Il s’agit donc d’un atout indispensable pour les entreprises qui souhaitent prospérer dans le monde du travail actuel, qui évolue constamment.

Exemple concret – Medusa Entertainment

Medusa Entertainment est une société spécialisée dans la transformation de lieux et d’événements, tels que des boîtes de nuit, des restaurants et des lancements de produits, en spectacles mémorables. Pour ce faire, elle a besoin d’un talent et d’une expérience uniques. Quant à la gestion de ses artistes, Medusa Entertainment a dû faire face à des difficultés liées à la programmation efficace d’une liste d’artistes aussi diversifiée que dynamique.

La mise en place de la solution de gestion des ressources humaines d’Evolia a transformé les opérations de l’entreprise. La précision du logiciel en matière de planification ainsi que sa capacité à gérer les changements de dernière minute et à fournir des informations détaillées sur les effectifs ont permis de grandement simplifier les processus de Medusa. Evolia a permis de réduire les erreurs manuelles et la charge de travail administratif de manière significative, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle globale.

Ce passage au numérique a non seulement permis de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la satisfaction et la coordination des artistes, démontrant ainsi les avantages d’un logiciel de gestion des ressources humaines dans une industrie créative.

Lisez l’histoire complète de Medusa Entertainment ici.

Assurez-vous que vos futurs employés puissent vous trouver

Lorsque vous recrutez des talents, il est important de présenter votre entreprise en ligne, là où les travailleurs vous cherchent. Une plateforme de gestion des ressources humaines performante, telle qu’Evolia, vous fournira les outils nécessaires pour faciliter le recrutement.

En s’affichant sur la Carte des Quarts d’Evolia, les entreprises peuvent accéder à un vaste bassin de personnes qui recherchent activement des quarts de travail flexibles.

Ce nouvel outil est particulièrement utile pour les secteurs dont les besoins en personnel sont variables, car il permet aux entreprises d’afficher des quarts de travail rapidement et efficacement. Les candidats, quant à eux, peuvent postuler pour des emplois correspondant à leurs compétences et à leurs disponibilités, résultant ainsi en une connexion transparente entre les employeurs et les employés potentiels.

Pour une compréhension plus détaillée, vous pouvez lire ici comment afficher votre entreprise sur Evolia et recruter des employés.

Soyez là où les travailleurs de quarts cherchent du travail

Chaque jour, de nouveaux travailleurs à la recherche de quarts de travail se rendent sur Evolia. Si vous avez des quarts de travail à combler, il est bénéfique pour vous d’être répertorié sur Evolia afin de recruter les bons travailleurs. L’époque où l’on trouvait des emplois sur Craigslist est révolue. Consultez la Carte des Quarts d’Evolia dès maintenant.

Affichez des quarts de travail que les employés souhaitent réellement occuper

Lorsqu’un travailleur postule pour un emploi, sa disponibilité n’est généralement pas très flexible si vous avez besoin qu’il modifie par la suite ses horaires de travail. Par exemple, cette situation peut se produire lorsque vous embauchez un employé pour l’équipe de jour et que vous développez maintenant votre entreprise pour des heures d’ouverture 24h/24.

Cet employé pourrait ne pas vouloir travailler de nuit, il est donc temps de recruter des travailleurs qui souhaitent occuper ces quarts de travail. La meilleure façon d’y parvenir est de publier ces postes en ligne et les travailleurs qui ont des disponibilités pourront postuler.

Incorporez l’embauche à l’intégration et à la planification des horaires

Lorsque vous trouvez les bons candidats grâce à la plateforme Evolia, vous pouvez les intégrer de manière transparente et commencer à planifier leur emploi du temps en quelques clics. L’outil de planification intelligent et intégré permet d’associer de nouveaux employés à des quarts de travail en quelques secondes et d’envoyer des notifications de quarts de travail à ces nouveaux employés.

Planification des horaires du personnel à l’aide d’outils de planification automatique

L’outil intelligent de planification d’horaires d’Evolia automatise la planification des horaires en faisant correspondre les quarts de travail disponibles avec les employés en fonction de leurs préférences, de leurs compétences et de leurs disponibilités. Ce système simplifie le processus de planification pour les entreprises, garantissant une assignation optimale du personnel, une budgétisation de la main-d’œuvre et une réduction des efforts de planification manuelle. Cette fonctionnalité permet d’améliorer l’efficacité, le respect de la législation en matière de travail et la gestion globale des ressources humaines.

Automatisez la planification des horaires en quelques clics

Automatisez les échanges de quarts, les disponibilités, les mises à jour d’horaires et plus encore. Les changements d’horaires, tels que les échanges de quarts ou les demandes d’absence, peuvent être reflétés dans les horaires des employés en temps réel. De plus, tous les employés concernés reçoivent des notifications de ces changements directement sur leur téléphone, par le biais de l’application mobile. Vous pouvez enfin vous libérer des interventions manuelles et des maux de tête liés aux mises à jour mineures des horaires.

Évitez les maux de tête incessants liés aux changements d’horaires sur papier

Les emplois du temps sur papier deviennent aujourd’hui un goulot d’étranglement majeur pour de nombreuses entreprises. En effet, les horaires sur papier posent de nombreux problèmes :

• Des problèmes de protection de la vie privée liés à la prise de photos par les employés;
• Le partage des horaires sur les médias sociaux;
• Les changements d’horaires menant à du personnel mal renseigné;/li>
• Le temps nécessaire à la direction pour créer, partager et mettre à jour une planification d’horaires sur papier.

Et la liste s’allonge…

Avec Evolia, vous évitez tous ces problèmes, car les horaires peuvent être mis à jour instantanément et le personnel est informé en quelques minutes. Grâce à l’application mobile Evolia, chacun peut voir ses horaires de travail, sans compromettre la vie privée des autres employés.

Restez conforme, en tout temps

Lorsque vous planifiez les horaires des employés, vous devez respecter certaines lois et réglementations locales, en fonction de votre État ou de votre province. Il s’agit notamment des temps de pause, de la durée des quarts de travail, du nombre d’heures travaillées par semaine ou par période, etc. Toutes ces réglementations doivent être respectées et notre plateforme intégrée vous aidera à y parvenir, sans que vous ayez à vous soucier des erreurs pouvant survenir lors de la planification manuelle dans une feuille de calcul.

Recrutez, planifiez et gérez votre personnel GRATUITEMENT

La plateforme de gestion des ressources humaines d’Evolia vous permet de recruter, planifier et gérer vos employés, vous épargnant ainsi d’innombrables heures de travail administratif.

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Suivi du temps de présence et synchronisation avec la paie

La fonction de suivi du temps de travail d’Evolia permet de simplifier le suivi des heures de travail et du temps de présence des employés, en garantissant la précision des données. Elle permet à vos employés d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ, tout en suivant et en envoyant automatiquement les données de travail vers une plateforme centrale pour une vision en temps réel.

Synchronisez le suivi du temps et la paie de manière transparente

En veillant à ce que les heures d’arrivée et de départ de vos employés soient synchronisées avec votre système de paie, vous vous assurez qu’il n’y a pas de divergences le jour de la paie. Vous éviterez ainsi de commettre des erreurs coûteuses pour votre entreprise, telles que ne pas payer à temps ou pénaliser vos employés avec des salaires erronés pour les heures travaillées.

Contrôlez les coûts de main-d’œuvre sans faire de statistiques ou de feuilles de calcul

Comme pour la plupart des entreprises, les coûts de main-d’œuvre associés à la gestion et à l’exploitation représentent sans doute une part importante de vos dépenses courantes. Avec la plateforme de gestion des ressources humaine d’Evolia, vous pouvez prévoir vos coûts de main-d’œuvre en fonction de votre planification d’horaires et ainsi mieux gérer les changements au fur et à mesure qu’ils surviennent, sans avoir à calculer les chiffres manuellement ou à mettre à jour des feuilles de calcul qui peuvent faillir au fil du temps.

Gestion holistique des tâches sans stylo ni papier

Que serait une plateforme de gestion des ressources humaines sans la possibilité de suivre les tâches des employés?

La fonctionnalité de suivi des tâches permet à votre entreprise de simplifier la gestion des tâches en les assignant, en les suivant et en les gérant à partir d’une plateforme centrale. Cette fonctionnalité permet aux responsables de déléguer des tâches aux employés en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités, de suivre des tâches spécifiques et de s’assurer que toutes les tâches sont attribuées et terminées correctement.

Le système fournit des mises à jour et des notifications en temps réel, améliorant ainsi la collaboration et la productivité de l’équipe. Cette approche organisée facilite le déroulement des opérations et permet d’obtenir de meilleurs résultats.

Organisez les tâches et restez informé à tout moment

Laissez tomber les classeurs et les listes de contrôle sur papier que le personnel doit remplir manuellement à chaque quart de travail. Au lieu de cela, le personnel peut utiliser une application facile à utiliser sur les appareils Web, Android ou Apple pour gérer l’ensemble des tâches. Les responsables et les superviseurs peuvent quant à eux obtenir une vue centralisée de l’accomplissement des tâches, sans avoir à procéder à des vérifications constantes ou à des fouilles manuelles dans les classeurs.

Identifiez les points à améliorer et mettez-les en œuvre immédiatement

Lorsque vos tâches sont gérées à l’aide d’Evolia, vous êtes en mesure de repérer les aspects des tâches qui peuvent être améliorés. Par exemple, certaines tâches peuvent engorger les tâches d’autres membres du personnel, ralentissant ainsi le service à la clientèle et affectant l’expérience des clients. Non seulement la productivité de votre entreprise s’en trouvera améliorée, mais les employés seront aussi plus heureux grâce à des processus de travail plus simples et efficaces.

Suivre et approuver les absences du personnel en toute simplicité

La fonctionnalité de gestion des absences d’Evolia facilite plus que jamais la gestion des absences des employés, ce qui vous permet d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et d’éviter le stress.

Globalement, cette fonctionnalité permet aux entreprises de suivre, d’approuver et de gérer efficacement les demandes de congés, en veillant à ce que les effectifs soient maintenus à un niveau adéquat. Le système offre une vue d’ensemble claire de toutes les demandes de congés, ce qui facilite la planification et la prise de décision.

Suivez les absences des employés sans devoir réimprimer l’emploi du temps

Lorsqu’une personne est malade ou change de quart parce qu’elle est absente, cela ne devrait pas poser problème à tous les autres. Grâce aux fonctions de gestion des congés d’Evolia, vous pouvez approuver les demandes de congés et proposer des quarts de travail en quelques clics. Évitez d’avoir à réimprimer l’emploi du temps et à envoyer des messages aux employés au sujet des changements d’horaires alors que cela peut être automatisé grâce à Evolia.

Synchronisez avec les soldes de congés et rendez les ressources humaines heureuses

Les soldes de congés sont les montants des congés (comme les vacances, les congés de maladie ou les jours personnels) auxquels les employés ont droit. La synchronisation des soldes de congés avec les demandes de congés dans le logiciel de paie est cruciale pour la précision du traitement de la paie et la conformité avec le droit du travail. Elle permet de s’assurer que les salariés sont correctement payés pendant leurs congés et aide les ressources humaines à suivre les congés et leur utilisation, évitant ainsi d’éventuels litiges ou problèmes juridiques.

Accélération des communications grâce à une application de communication en équipe

En 2024, il est temps d’en finir avec les méthodes de communication désuètes en milieu de travail! Utiliser une application robuste pour la communication en équipe, améliore la collaboration et l’efficacité de votre équipe en fournissant une plateforme centralisée pour les interactions entre les membres d’une équipe.

Cet outil permet une communication transparente entre les membres de l’équipe et un partage rapide des informations et des mises à jour. Il facilite une coordination efficace, en particulier dans les environnements où les horaires sont flexibles et où les tâches sont diverses. Il contribue également à améliorer la dynamique au sein de l’équipe.

Évitez d’utiliser des applications non professionnelles pour communiquer

Les applications et les plateformes de médias sociaux ne sont pas conçues pour la manière dont nous communiquons professionnellement aujourd’hui. L’utilisation d’un logiciel de communication en équipe approprié garantit la sécurité des discussions et le respect de la vie privée, préservant ainsi l’intégrité des informations commerciales.

Pour les employés, Evolia simplifie la communication, facilite l’accès aux informations liées au travail et aide à maintenir une frontière professionnelle entre le travail et la vie privée. Pour les employeurs, la plateforme permet de mieux contrôler les communications internes et de s’aligner sur les normes et les bonnes pratiques de l’entreprise.

Dernières réflexions

La plateforme intégrée et robuste d’Evolia redéfinit la façon dont les entreprises gèrent leur personnel, en offrant une approche multidimensionnelle et intégrée des ressources humaines. Cela inclut notamment le recrutement, la planification des horaires, la gestion des tâches, le suivi du temps de travail et des présences ainsi que la communication en équipe.

En automatisant les processus clés et en fournissant des informations précieuses, Evolia ne se contente pas de simplifier les opérations, mais améliore également l’engagement des employés et la conformité aux normes en vigueur.

Et le meilleur dans tout cela, c’est que vous pouvez essayer le Plan Essentiel gratuitement.

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La plateforme de gestion des ressources humaines d’Evolia vous permet de recruter, planifier et gérer vos employés, vous épargnant ainsi d’innombrables heures de travail administratif.

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